Asistente Virtual - Trabajo Remoto - Bardi

Asistente Virtual - Trabajo Remoto -
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Asistente Virtual - Trabajo Remoto El objetivo principal del Asistente Virtual es servir como soporte esencial en la gestión operativa y administrativa de la agencia, asegurando la organización, eficiencia y puntualidad en la ejecución de tareas críticas, facilitando la planificación de eventos, la coordinación de agendas y la comunicación efectiva entre los equipos, anticipándose a las necesidades para contribuir al éxito de los lanzamientos y proyectos de la agencia.

¿Qué harás? Como Asistente Virtual, serás el pilar de apoyo en la eficiencia operativa, gestionando tareas que incluyen:

Gestión Administrativa:Organizar y gestionar la agenda de dirección, programando reuniones, eventos y otras actividades clave. Coordinar tareas administrativas diarias y mantener actualizados los documentos importantes. Soporte en la planificación de eventos y lanzamientos, asegurando el éxito de las iniciativas. Comunicación y Colaboración:Facilitar la comunicación entre los líderes de equipo y otros departamentos, manteniendo un flujo constante de información. Asistir en la comunicación con clientes y partners de la agencia, apoyando en la documentación de procesos y tareas clave. Soporte Operativo:Respaldar la operativa diaria del equipo, anticipándose a sus necesidades y resolviendo problemas de manera proactiva. Brindar asistencia en procesos de onboarding para el equipo y en procesos técnicos relacionados con la configuración de herramientas y plataformas de venta. Gestionar y proteger documentación confidencial. Optimización de Procesos:Proponer mejoras en los procesos administrativos y colaborar en la implementación de nuevas estrategias para optimizar la eficiencia. Desarrollar y mantener procesos internos organizados para un mejor flujo de trabajo en lanzamientos y ventas. Requisitos ClaveExperiencia: De 1 a 3 años en roles similares en empresas digitales, startups, agencias o proyectos de infoproductos, con experiencia en asistencia virtual, gestión administrativa y coordinación de agendas. Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas como Slack, Asana, Google Workspace, Google Tag Manager, WordPress, Keap, Active Campaign, CapCut, Zoom, YouTube, Airtable, Elementor y herramientas CRM. Habilidades Blandas:Proactividad y capacidad de anticipación. Excelente organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y orientación a resultados. Inteligencia emocional y capacidad de trabajar bajo presión en momentos de lanzamientos. Capacidad de comunicación efectiva tanto escrita como verbal, y habilidad para mantener una comunicación fluida con el equipo. Fuerte orientación a la resolución de problemas y creatividad en la optimización de procesos. Conocimientos deseables:Nivel intermedio de inglés y conocimientos de marketing digital, marketing de afiliados y metodologías ágiles como Scrum. ¿Qué ofrecemos? Ambiente de Trabajo Colaborativo: Entorno dinámico donde se valora la innovación, la colaboración y el aprendizaje constante. Crecimiento Profesional: Acceso a oportunidades de formación continua y desarrollo profesional dentro de la agencia. Salario competitivo: acorde a la experiencia y habilidades. Flexibilidad Geográfica: Posibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Latinoamérica. Contrato mercantilDisponibilidad: Capacidad para trabajar de lunes a viernes en un horario de 6:00 am a 3:00 pm (con 1 hora de descanso). Si eres un apasionado(a) de la asistencia virtual y estás listo(a) para un nuevo desafío en un entorno virtual-remoto, ¡esperamos contar contigo para alcanzar nuevas metas!

¡Envíanos tu solicitud hoy!

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