Assistant & Events Coordinator - Property Management Bardi

Assistant & Events Coordinator - Property Management
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

COIMA REM S. r. l. , società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant & Events Coordinator. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del Key Account Property collaborerà in maniera trasversale con l'area Facility per gli aspetti manutentivi e con l'area Accounting per gli aspetti contabili / amministrativi. Nel ruolo sarà fondamentale costruire e / o mantenere ottime relazioni con i diversi stakeholders inclusi clienti, organizzatori di eventi e fornitori specializzati. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: gestire operativamente la consegna e riconsegna di spazi (interni ed esterni) destinati a eventi, assicurando che siano conformi alle esigenze del cliente e in linea con gli standard qualitativi aziendali; coordinare le attività di set-up e smontaggio degli eventi, monitorando il rispetto dei tempi e delle procedure operative; redigere in fase di consegna e riconsegna gli appositi verbali di stato dei luoghi, con il supporto del Safety Manager; coordinare eventuali ripristini necessari in seguito a danneggiamenti; svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario e in accordo con il Key Account Property, gli interventi correttivi; mantenere i rapporti con tutti i fornitori, monitorando la qualità dei servizi e il rispetto dei termini contrattuali; garantire il corretto utilizzo della piattaforma di ticketing per la gestione delle richieste di intervento da parte di residenti e tenants; redigere ordini e incarichi per fornitori e consulenti con verifica finalizzazione processo di firma e relativa archiviazione; supportare il Key Account Property nell'iter di procedura di gara secondo standard Procurement (redazione della richiesta di offerta-tabulazione offerte di gara-report di raccomandazione-contratto); supportare il Key Account Property nella predisposizione del budget annuale di commessa da sottoporre all'approvazione del cliente; supportare il Key Account Property nella gestione del budget di commessa valutandone gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive; supportare il cliente nel migliorare la redditività del portafoglio immobiliare, anche attraverso l'ottimizzazione dei costi operativi e l'incremento dei ricavi; verificare che siano predisposti i report periodici previsti secondo gli SLA contrattuali. Le caratteristiche principali richieste sono: laurea in economia, ingegneria o architettura; almeno 1 anno di esperienza in ruoli analoghi; provenienza dal settore immobiliare (si valuta anche background in ambito event management); disciplina e reportistica periodica; conoscenza dei processi di gestione immobiliare; conoscenza di aspetti manutentivi a livello di soft services; collaborazione e lavoro di squadra; buona conoscenza della lingua inglese; ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; costanza ed affidabilità. Inoltre, sono richiesti: organizzazione, puntualità nello svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori…); autonomia nell'organizzazione del proprio lavoro; ottime capacità relazionali per gestire i rapporti con diversi stakeholders; disponibilità per eventuali sopralluoghi e consegne/riconsegne aree anche al di fuori del normale orario di lavoro. Sede di lavoro: Milano Centro. J-18808-Ljbffr