Assistant Coordinator Milano

Assistant Coordinator
Milano
Lombardia, Milano

Vuoi cogliere l'opportunità unica di lavorare per l'organizzazione chiamata a realizzare uno degli eventi più grandi e prestigiosi nel mondo dello sport?

ROMPI IL GHIACCIO!

Con la Fondazione Milano Cortina 2026 ti immergerai nella Cultura Olimpica e Paralimpica per lasciare un segno nella storia dello sport e del Paese.

Randstad Italia per Milano Cortina 2026 ricerca un Assistant Coordinator  La Fondazione Milano Cortina 2026 è il Comitato Organizzatore dei Giochi e svolge le attività di organizzazione, promozione e comunicazione di tutti gli eventi sportivi e culturali relativi alle prossime Olimpiadi e Paralimpiadi invernali.

I valori che guidano e ispirano la Fondazione sono: rispetto, determinazione, legacy, engagement e sostenibilità.

La risorsa, riportando al Chief Global Operations Officer (CGOO), si occuperà di supportarlo nelle attività operative e di coordinamento.

Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il team del Presidente/CEO e un'interazione costante con stakeholder interni ed esterni.

esperienza da 3 a 5 anni ESPERIENZA Esperienza di almeno 5 anni nel supporto a dirigenti di alto livello o top management.

COMPETENZE Eccellente padronanza della lingua inglese (il francese è un plus).

Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Forte senso di responsabilità, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare sotto pressione.

Proattività e problem-solving, con capacità di anticipare le esigenze del CGOO e del team.

Ottima conoscenza di Microsoft Office e competenza nella gestione di strumenti digitali.

Esperienza nella pianificazione di viaggi e nel coordinamento di riunioni.

Flessibilità e adattabilità, fondamentali in un ambiente dinamico.

TITOLO DI STUDIO Diploma o Laurea   La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

RESPONSABILITA' Gestione del calendario del CGOO, fungendo da punto di riferimento per gli stakeholder interni ed esterni.

Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, con preparazione tempestiva della documentazione di supporto e gestione proattiva di eventuali criticità.

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, filtrando le email e le chiamate in entrata e dando priorità alle risposte.

Coordinamento e supporto operativo in diverse attività aziendali.

Gestione della logistica e dei viaggi, sia nazionali che internazionali, in linea con l'agenda del CGOO.

Supervisione delle note spese, garantendo un invio tempestivo e accurato.