Assistant Front Office Manager
Palomba Serafini Associati, founded in 1994 in Milan by Ludovica Serafini and Roberto Palomba, is a leading interior and architecture studio.
Known for blending contemporary design with cultural heritage, we focus on functionality and creating timeless products.
Our studio collaborates with top brands and has developed architecture and design exhibitions globally.
We are looking for a motivated junior assistant to join our company.
**Your Responsabilities**:
- Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls;
- Guest reception;
- Personal assistant;
- Managing suppliers and office supply;
- Support the team and be the point of reference for all types of requests;
- IT support
**Profile**:
- Driving licenses required ;
- Bachelor's degree;
- Exceptional interpersonal, communication and time management skills;
- Proactive approaches to problem-solving ;
- Proven ability to handle confidential information with discretion;
- Excellent knowledge of English;
- Tech savvy, proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point) and
- mobile devices.
What we offer: _contratto di apprendistato_
Contratto di lavoro: Tempo pieno
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