Assistant General Manager
Cerchiamo un Assistant General Manager per la nostra sede di Milano. La / Il candidata / o riporterà direttamente al General Manager BU Italy, gestendo accuratamente ed efficientemente un'ampia gamma di attività e fornendo supporto alla Leadership aziendale.
La posizione ha un ruolo cruciale nel facilitare la comunicazione, gestire l'organizzazione, il coordinamento e mantenere un alto livello di confidenzialità.
Nello specifico:Organizzazione e coordinamento dell'agenda del General Manager ed eventuali spostamentiPredisporre comunicazioni, presentazioni e altri documenti secondo le necessitàSupportare il Leadership Team mantenendo una comunicazione efficace tra il GM e il suo teamPianificare, coordinare e organizzare eventi aziendali gestendo il budget a disposizione e le scadenzeLavorare a stretto contatto con tutti i reparti per garantire un solido aiuto per progetti e iniziativeAccogliere e coordinare i visitatori per conto del General ManagerGestione dei rapporti istituzionali esterni e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativiGestire le informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalitàGestione delle note spese e della relativa reportisticaSupportare il reparto Customer Service nella gestione delle segnalazioni dei consumatori in stretta collaborazione con il team QualitàSei tu il candidato ideale? Esperienza precedente analoga in aziende multinazionali con C-level di almeno 2 anniAbilità di prioritizzare efficacemente e gestire diversi incarichiOttima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)Attenzione al dettaglio e capacità di risoluzione dei problemi
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