Assistant Manager - Back-Office - Ottimo Inglese O Ne

Assistant Manager - Back-Office - Ottimo Inglese O
Ne
Liguria, Ne

La nostra azienda è specializzata nell'installazione di impianti fotovoltaici e opera in tutto il mondo.

Cerchiamo un Assistente di Ufficio competente che ci aiuti nell'organizzazione e nella conduzione delle operazioni amministrative quotidiane dell'azienda.

Responsabilità

Mantenere rapporti di fiducia con i nostri fornitori e clienti

Trovare e prenotare un alloggio per i nostri dipendenti in viaggio d'affari

Organizza l'ufficio e assiste i dipendenti in modo da ottimizzare le procedure

Ordina e distribuisci le comunicazioni in modo tempestivo

Crea e aggiorna i record garantendo l'accuratezza e la validità delle informazioni

Pianifica e pianifica riunioni e appuntamenti

Monitorare il livello delle forniture e gestire le carenze

Risolvi i malfunzionamenti relativi all'ufficio e rispondi a richieste o problemi

Coordinarsi con altri dipartimenti per garantire la conformità con le politiche stabilite

Esegui i compiti di receptionist quando necessario

Requisiti

Comprovata esperienza come assistente di back-office, assistente d'ufficio, assistente virtuale o in un altro ruolo amministrativo rilevante

Conoscenza dei sistemi informatici

Conoscenza operativa delle apparecchiature per ufficio

Comprensione approfondita delle procedure di gestione dell'ufficio

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Capacità analitiche e attitudine al problem solving

Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale

Competenza in MS Office

Noi offriamo:

Un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di trasformarsi in una collaborazione a tempo indeterminato.

Notare che:

Il colloquio di lavoro sarà in tedesco o inglese.

Se ritieni che questo sia il lavoro che fa per te, non esitare e inviaci il Cv

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede