Assistant Personnel/ Office Manager (H/F) Macerata

Assistant Personnel/ Office Manager (H/F)
Macerata
Marche, Macerata

Créée en 2007, l'agence HUMBERT & POYET fait partie des agences d'architecture d'intérieur les plus

reconnues du moment.

Elle mène des projets d'excellence dans le monde entier, principalement dans le domaine

résidentiel, de l'hôtellerie d'exception et de la restauration haut de gamme.

Dans un contexte de croissance, l'agence recherche un(e) Assistant Personnel/Office Manager, investi, autonome

et rigoureux.

**Poste**:

Missions:

Attaché(e) à la Direction et à la Direction Administrative et Financière la personne effectuera pour la Société et ses

Sociétés affiliées

Assistanat:

- Réservations déplacements Agence + Direction

- Gestion des Agendas

- Prise de RDV, invitations réunion Teams/Outlook

- Commande déjeuner/Réservation restaurant

- Gestion des véhicules, immobilier

- Contact avec différents prestataires

Suivi Administratif:

- Gestion des demandes de projets, suivi et réponse

- Gestion des mailings clients

- Standard téléphonique

- Accueil physique

- Invitation réunion d'agence

- Préparation carte de visite, carte de vœux, plaquettes

- Gestion des demandes de presse

Bureaux:

- Commande achats/fournitures

- Gestions des imprimantes

- Contact avec les différents prestataires

- Intendance des bureaux

Gestion de la matériauthèque:

- Mise à jour, mise en valeur et rangement quotidien de la matériauthèque

- Mise à jour et suivi du stock

- Envoi et réception de colis

**Profil**:

Esprit d'équipe, rigoureux, organisé, autonome, polyvalent, discrétion, respect de la hiérarchie, sens de la

communication et excellente présentation pour contact auprès d'une clientèle haut de gamme sont des aptitudes

indispensables à ce poste.

Description du profil:

- Expérience de 5 an minimum sur un poste similaire

- Expérience de 1 an minimum dans la principauté de Monaco

- Grand sens de l'organisation et du service

- Gestion du stress et des priorités

- Prise d'initiative et autonomie

- Excellente présentation pour contact auprès d'une clientèle haut de gamme

- Confidentialité

- Appétence pour traiter différents sujets sur une même journée

- Appétence pour la décoration

- Très bonne maîtrise du pack office

- Sens du relationnel, bonne communication (français & anglais indispensables)

**Autres informations**:

Salaire : Selon profil

Bureau : Monaco

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Prise de poste : Immédiate

Avantages : Mise à disposition d'un parking au sein des locaux (selon disponibilité)

Prise en charge du transport en commun à hauteur de 50%

Programmation : Du lundi au vendredi - Travail en journée