Assistant - Property Management Milano

Assistant - Property Management
Milano
Lombardia, Milano

COIMA REM S. r. l. , società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Assistant. Il ruolo sarà direttamente coinvolto in tutte le attività legate alla gestione del portafoglio immobiliare affidato. A diretto riporto del Property Manager collaborerà in maniera trasversale con l'area Facility per gli aspetti manutentivi e con l'area Accounting per gli aspetti contabili/amministrativi. Nel ruolo sarà fondamentale costruire e/o mantenere ottime relazioni con i diversi stakeholders inclusiclienti, organizzatori di eventi e fornitori specializzati.

**La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività**:

svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario e in accordo con il Property Manager, gli interventi correttivi

mantenere i rapporti con tutti i fornitori, monitorando la qualità dei servizi e il rispetto dei termini contrattuali

garantire il corretto utilizzo della piattaforma di ticketing per la gestione delle richieste di intervento da parte di residenti e tenants

redigere ordini e incarichi per fornitori e consulenti con verifica finalizzazione processo di firma e relativa archiviazione

supportare il property manager nell'iter di procedura di gara secondo standard Procurement (redazione della richiesta di offerta-tabulazione offerte di gara-report di raccomandazione-contratto)

supportare il Property Manager nella predisposizione del budget annuale di commessa da sottoporre all'approvazione del cliente

supportare il Property Manager nella gestione del budget di commessa valutandone gli scostamenti e proponendo eventuali azioni correttive

supportare il cliente nel migliorare la redditività del portafoglio immobiliare, anche attraverso l'ottimizzazione dei costi operativi e l'incremento dei ricavi

verificare che siano predisposti i report periodici previsti secondo gli SLA contrattuali

**Le caratteristiche principali richieste sono**:

laurea in economia, ingegneria o architettura

almeno 1 anno di esperienza in ruoli analoghi

provenienza dal settore immobiliare (si valuta anche background in ambito event management)

disciplina e reportistica periodica

conoscenza dei processi di gestione immobiliare

conoscenza di aspetti manutentivi a livello di soft services

collaborazione e lavoro di squadra

buona conoscenza della lingua inglese

ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

costanza ed affidabilità

**Sono inoltre richiesti**:

organizzazione, puntualità nello lo svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori )

autonomia nell'organizzazione del proprio lavoro

ottime capacità relazionali per gestire i rapporti con diversi stakeholders

disponibilità per eventuali sopralluoghi e consegne/riconsegne aree anche al di fuori del normale orario di lavoro

Sede di lavoro Milano Centro.