Assistente
Azienda di cosmetici cerca assistente personale per nuova sede di uffici.
Il suo lavoro consisterà nel:
- Gestire le agende e gli orari,
- Organizzare e programmare riunioni,
- Preparare gli ordini del giorno delle riunioni, eseguire ricerche per le riunioni e prendere i verbali,
- Prenotare l'organizzazione di viaggi d'affari, inclusi voli, trasporti e hotel per i dirigenti e, se necessario, per altri membri del personale,
- Mantenere la corrispondenza d'ufficio, compresa la ricezione della posta, la ricezione delle consegne e la notifica alle persone pertinenti,
- Rispondere al centralino principale e indirizzare efficacemente le chiamate,
- Elaborare la posta in entrata e in uscita inclusa la prenotazione di corrieri nazionali e internazionali.
Principali requisiti:
- Conoscenza dell'inglese,
- Abilità con il pacchetto Office,
- Disponibilità immediata.
Il contratto previsto è a tempo determinato, full time da lunedì a venerdì.
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