Assistente Alla Direzione Generale Lazio

Assistente Alla Direzione Generale
Roma
Lazio, Lazio

I NOSTRI VALORI IN PRATICA

**Trasparenza**: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e

adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro,

dei bambini. **Ambizione**: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi

ambiziosi e ci impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.

**Collaborazione**: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner

unendo le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini. **Creatività**: Siamo aperti a

nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi per sviluppare

soluzioni sostenibili per e con i bambini. **Integrità**: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di

onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre

nel superiore interesse dei bambini.

**LA CHILD SAFEGUARDING POLICY

Save the Children vuole essere un'organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.

Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente

consapevoli dell'esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei

bambini e degli adolescenti.

Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a

tali problemi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro

rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di

bambine/i e adolescenti, così come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e

Adolescenti (di seguito "la Policy"). Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella

professionale del personale e di chiunque rappresenti l'organizzazione.

**POSIZIONE

Fornire supporto alla Direzione Generale dell'Organizzazione nella gestione quotidiana ed esecuzione

delle attività di carattere organizzativo, operativo e relazionale.

**PRINCIPALI ATTIVITÀ

- Garantire il presidio e la gestione dell'agenda della Direttrice Generale, sulla base delle

richieste di incontro provenienti da stakeholder interni ed esterni, provvedendo alla loro

organizzazione e calendarizzazione seguendo le priorità attribuite, in ottica di efficienza e di

ottimizzazione dei tempi.

esterni di natura istituzionale, aziendale, media o altro.

- Svolgere attività di proof-reading e impaginazione grafiche di documenti e presentazioni.

- Gestire tutti gli aspetti logistico/organizzativi riguardanti incontri in presenza della Direttrice

Generale, quali la prenotazione di meeting room e la richiesta di servizi di catering o di

tecnologia per audio/video conferenza, in coordinamento con le aree organizzative interne di

supporto.

- Supportare l'organizzazione di trasferte della Direttrice Generale sul territorio nazionale ed

internazionale nonché la relativa rendicontazione delle spese in linea con le policy ed il sistema

informativo dell'Organizzazione, risolvendo proattivamente eventuali imprevisti e

problematiche;

- Supportare la gestione e l'aggiornamento puntuale della lista dei contatti della Direttrice

Generale e del Presidente, finalizzata ad un efficace utilizzo in caso di eventi e/o attività

organizzati da Save the Children Italia.

- Gestire le richieste di acquisto per l'area di riferimento, ottemperando alle policy interne.

**STUDI, ESPERIENZE E QUALIFICHE

- Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche o altre discipline affini alle attività

descritte (preferenziale);

- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;

- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.

- Esperienza pluriennale (+ anni) maturata all'interno di contesti strutturati e sfidanti.

**SOFT SKILLS SPECIFICHE

- Spiccate capacità relazionali, comunicative e di ascolto;

- Ottime capacità organizzative;

- Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni;

- Ottima capacità di adattamento e gestione dello stress;

- Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia;

- Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.