Assistente Alla Segreteria Milano

Assistente Alla Segreteria
Milano
Lombardia, Milano

MCCrescendo è una società di consulenza manageriale che si propone alle aziende come partner per il disegno e la realizzazione di strategie di successo.

Strategie che siano capaci di migliorare le performance di medio periodo attraverso l'identificazione di nuove opportunità di business, la costruzione di profittevoli percorsi di crescita, la realizzazione di efficaci percorsi di sviluppo manageriale.

Siamo alla ricerca di un/una Assistente alla Segreteria e Amministrazione organizzato/a e proattivo/a per supportare le attività quotidiane del nostro ufficio.

La risorsa avrà un ruolo cruciale nella gestione operativa e amministrativa, garantendo il buon funzionamento delle attività, un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.

Responsabilità principali: • Gestione delle attività quotidiane di segreteria, inclusa la ricezione di pacchi, la risposta a chiamate, email e corrispondenza in entrata e in uscita.

• Monitoraggio e gestione delle forniture per l'ufficio (ordini e richieste), della fatturazione e della reportistica.

• Supporto all'archiviazione e gestione della documentazione aziendale, sia cartacea che digitale e gestione del database.

• Supporto nel monitoraggio e gestione delle scadenze amministrative.

• Coordinamento con i fornitori e gestione di appuntamenti e interventi di manutenzione.

• Supporto alla gestione della relazione con i fornitori e verifica della validità e dell'aggiornamento della parte documentale.

• Organizzazione e gestione dell'agenda aziendale e dei meeting (riunioni, appuntamenti, eventi).

• Accoglienza clienti e visitatori, assicurando un'esperienza professionale positiva.

• Collaborazione con i team interni per garantire il flusso ottimale di informazioni, attività e materiali.

• Rapida ed efficace risoluzione di problematiche operative.

• Verifica e mantenimento ordine degli uffici.

Requisiti: • Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e coordinamento.

• Multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.

• Proattività, problem solving e affidabilità.

• Esperienza minima pregressa in ruoli simili (segretaria, amministrazione, back office).

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che verbali e ottime capacità relazionali.

• Capacità di lavorare in team e in autonomia, gestendo le priorità.

Orario di lavoro: Part-time in sede, da lunedì a venerdì (9. 00 – 13. 00)

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