Assistente Amministrativa - Front Desk Somma Vesuviana

Assistente Amministrativa - Front Desk
Somma Vesuviana
Campania, Somma Vesuviana

SOPHIA HIGH TECH nasce dalla profonda vocazione allo sviluppo del prodotto.

L'Azienda, certificata secondo lo Standard di Qualità Aerospaziale AS/EN 9100, opera nel settore Aerospace & Defense.

SOPHIA, con sede operativa nell'area industriale di Somma Vesuviana (NA) è focalizzata sulla progettazione, sviluppo e produzione di componenti e assiemi realizzati in leghe metalliche.

- Il reparto di Ricerca e Sviluppo ed Ingegneria utilizza software di progettazione CAD/CAE, nonché´ apparecchiature per eseguire il Reverse Engineering, mediante scansione laser.

- Il reparto di Produzione Industriale è dotato di impianti all'avanguardia per la manifattura di componenti in lega metallica.

In particolare, SOPHIA utilizza processi ALM (Additive Layer Manufacturing) per realizzare componenti di forma e geometria complessa, ed impianti di Fresatura CNC (3 Assi | 4 Assi | 5 Assi) e Tornitura CNC, nel pieno rispetto dell'Industria 4. 0.

- Il reparto di Metrologia è dotato di impianti per il controllo dimensionale e geometrico, in camera bianca.

La risorsa, riportando direttamente alla Responsabile Amministrativa, si occuperà delle attività a supporto dell'Ufficio Finance (oggi composto da N°2 Unità):

- **Responsabilità**_

- Accoglienza clienti/fornitori/ospiti alla Reception Desk;

- Cura e gestione della Reception, Aula Meeting

- Gestione/smistamento delle telefonate;

- Gestione degli impegni Dirigenziali e trasferte (viaggi e riunioni);

- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili;

- Supporto e coordinamento dei processi elaborati dalla Responsabile Amministrativa e dei flussi di riferimento;

- Ciclo fatture passive;

- Scarico fatture da gestionale, stampa, archiviazione e gestione scadenziario;

- Redazione ed Emissione Documento di Trasporto;

- Attività di Back office a supporto delle aree interne;

- Commissioni diverse, tra cui ritiro/consegna documenti anche fuori sede.

- **Competenze Richieste**_

- Esperienza nel ruolo di almeno 1 anno, presso PMI e/o realtà strutturate e modernamente organizzate, caratterizzate da una notevole versatilità;

- Diploma ragioneria o studi affini;

- Ottime doti comunicative scritta/orale, e relazionali;

- Buona conoscenza dei software gestionali ERP (non discriminante);

- Capacità organizzative e di multitasking, autonomia operativa e resistenza allo stress;

- Ottima propensione a lavorare in Team;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- **Luogo ed Orario di Lavoro**_

Somma Vesuviana (80049), in Via Malatesta N°30 A;

08:15 - 17:30.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì