Assistente Amministrativo Milano

Assistente Amministrativo
Milano
Lombardia, Milano

Tribe Communication** è un'agenzia di comunicazione indipendente, fondata nel 2005 e specializzata in progetti di riposizionamento, strategie di comunicazione e branding.

Aiutiamo clienti e partner a identificare la propria **Unique Meaningful Promise** e a comunicarla in maniera coerente attraverso messaggi, strumenti e azioni rilevanti.

Per l'area amministrativa e gestionale cerchiamo una figura di supporto precisa e responsabile da affiancare alla direzione.

**Cosa farai?

**Attività gestionali

- Attività di segreteria organizzativa e gestionale per il CEO

- Attività di segreteria amministrativa per il reparto Account

- Rispondere al telefono, accogliere gli ospiti, preparazione delle sale riunioni garantendo la loro funzionalità, gestire la spedizione dei pacchi sia in entrata che in uscita, ecc.

- Supervisione per la manutenzione dell'ufficio ufficio (per esempio controlli periodici nei luoghi per rispettare i protocolli di igiene, la manutenzione dei fancoil, estintori, ecc.

- Partecipazione attiva per il rispetto delle norme iso 9001

- Burocrazia contrattuale (stage

- apprendisti - nuove assunzioni-formazione)

- Elaborazione foglio presenze da inviare al consulente

- Relazione con il medico Competente per le visite mediche annuali del personale e il Responsabile del servizio Protezione e Prevenzione

**Gestione amministrativa

- Gestione di file Excel amministrativi e gestionali (controllo di gestione, previsione finanziaria, gestione delle risorse, tabelle del personale, ecc. )

- Preparazione della documentazione per le fatture attive e passive

- Verifica e riconciliazione mensile banche

- Preparazione dei pagamenti

- Supporto alla Elaborazione del Piano Finanziario

- Mail a Clienti per recupero crediti

- Gestione archivi amministrativi e di gestione

- Attuazione di politiche di contenimento dei costi

**Cosa devi sapere/saper fare?

- Conoscenza avanzata Excel

- Competenze amministrative (anche scolastiche)

- Soft skills

**Cos'altro si predilige?

esperienza in una posizione analoga

Capacità di lavorare in team

Spiccata precisione

**Cosa ti offriamo?

- Formazione continua

- Ambiente di lavoro famigliare

- Retribuzione da definire in fase di colloquio.

Sede di lavoro: Milano.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 6-36 mesi

Retribuzione: €400, 00 - €1. 200, 00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)