Assistente Amministrativo Bardi

Assistente Amministrativo
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

La risorsa sarà inserita in un team di lavoro, sotto la guida del responsabile che riferisce direttamente al CFO del Gruppo Novellini, che si occupa di coordinare le attività amministrative delle filiali estere, gestire direttamente parte della contabilità locale e eseguire audit periodici in loco, validando le chiusure dei bilanci trimestrali e annuali. Il ciclo passivo di alcune filiali (Francia, UK) viene gestito interamente dalle risorse dell'area mentre le altre filiali sono supportate su alcuni processi amministrativi specifici. MANSIONI PRINCIPALI Le mansioni principali riguardando attività di coordinamento, gestione e contabilizzazione centralizzata del ciclo passivo di alcune filiali estere del Gruppo Novellini. Gestione della contabilità fornitori: -Registrazione, codifica e scansione delle fatture dei fornitori -Compilazione dei pagamenti due volte al mese -Registrare i pagamenti (BACS - Ordini permanenti - Addebiti diretti). Riconciliazioni bancarie (conti e rendiconti). Registrazione delle note spese mensili Registrazione delle carte di credito Predisposizione e verifica scritture assestamento bilanci trimestrali e annuali REQUISITI RICHIESTI 3 anni di esperienza in ruoli analoghi in realtà mediamente strutturate Area di formazione preferibile: economia Conoscenza pacchetto office (in particolare Excel) - livello almeno intermedio Capacità di lavorare in autonomia per obiettivi rispettando le scadenze Predisposizione al lavoro di gruppo Attenzione al dettaglio, precisione, spirito critico e curiosità Conoscenza intermedia della lingua inglese Disponibilità a viaggiare (brevi trasferte infrasettimanali, mediamente una volta a trimestre) REQUISITI PREFERENZIALI Conoscenza del sistema informativo Sap Conoscenza intermedia della lingua francese