Assistente Amministrativo/A BOLOGNA

Assistente Amministrativo/A
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Il funzionario amministrativo fornisce un'ampia gamma di servizi amministrativi e sfrutta le conoscenze approfondite della business unit per sostenere il programma di lavoro dell'unità e facilitare la realizzazione delle operazioni aziendali.

Responsabilità principali;

Fornire una serie di servizi amministrativi e di supporto per soddisfare le esigenze aziendali del team/unità.

Rispondere a tutte le telefonate del pubblico che prenotano visite ai detenuti.

Coordinare e gestire i registri e i database, rispettando i sistemi, i processi e le politiche amministrative, per garantire che tutte le informazioni siano accurate, archiviate correttamente e accessibili.

Utilizzare i sistemi, le procedure e i metodi dell'ufficio, adattando i processi e le tecniche secondo le necessità, per facilitare l'efficienza delle operazioni del team/unità in linea con gli standard, le politiche e le procedure dell'agenzia,

Sfide principali: fornire servizi amministrativi di qualità e negoziare tempi ragionevoli, date le richieste e le priorità dei clienti, la necessità di affrontare problemi imprevisti, l'elevato volume di lavoro e la necessità di lavorare in modo indipendente.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Benefit:

- Fondo pensione

- Formazione professionale

- Orario flessibile

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

- Weekend

Retribuzione supplementare:

- Bonus