Assistente Amministrativo Firenze

Assistente Amministrativo
Firenze
Toscana, Firenze

Selezioniamo per la sede di Firenze un'impiegato/a Profilo Amministrativo/Segreteria. La risorsa dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività:Gestione del front office e accoglienza clienti/fornitoriAccoglienza e registrazione visitatoriGestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioniRisposta a e-mail e corrispondenza aziendaleGestione del back officeSupporto amministrativo generaleCoordinamento delle attività interne d'ufficioInterfaccia con fornitori e clienti per pratiche amministrativeRedazione e gestione della documentazione aziendaleStesura, revisione e archiviazione di documenti amministrativi e commercialiPredisposizione di contratti, lettere, comunicazioni interne ed esterneGestione delle pratiche amministrativeSupporto nelle attività legate a scadenze fiscali e amministrativeAdempimenti burocratici (comunicazioni con enti, gestione permessi, certificazioni)Gestione dell'archivio amministrativoOrganizzazione e aggiornamento dei documenti cartacei e digitaliImplementazione e gestione di sistemi di archiviazione informatizzataAttività contabili e amministrativeEmissione e registrazione di fatture attive e passiveRiconciliazione bancaria e controllo delle scadenze pagamentiSupporto nella gestione di incassi, pagamenti e note di creditoSupporto alla gestione della prima nota e alle scritture contabili di basePianificazione e gestione dell'agenda direzionaleOrganizzazione di riunioni, appuntamenti e conference callPredisposizione di documenti di supporto per incontri e presentazioniGestione delle trasferte aziendaliOrganizzazione viaggi e prenotazioni (hotel, voli, trasporti)Predisposizione di itinerari e documentazione necessariaGestione delle note speseRaccolta e verifica delle spese aziendali e di trasfertaPredisposizione e registrazione delle note speseAltri requisiti:Esperienza minima di 3 anninel medesimo ruolo o ruoli similiBuone capacità digestione della relazione con il clienteBuone capacità comunicativesia verbali che scritteSono richiestecapacità organizzative e precisioneIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.