Assistente Amministrativo Commerciale Varese

Assistente Amministrativo Commerciale
Varese
Lombardia, Varese

Società Varesina strutturata sul nord Italia operante dal 2007 nel settore di comunicazione e marketing ricerca Assistente Amministrativo per ampliamento del quadro organico.

La figura avra le seguenti mansioni nello svolgimento della giornata:

- Accogliere ed indirizzare i visitatori.

Monitorare, rispondere ed inoltrare la posta elettronica;

- Coordinare le comunicazioni e i servizi di spedizione;

- Ritirare, smistare e distribuire la posta in arrivo giornalmente;

- Monitorare e restituire le consegne dei clienti (es.

documenti).

- Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti:

- Condurre ricerche e creare rapporti raccogliendo dati da diversi strumenti e/o trasformarli in documenti;

- Digitare, correggere bozze, e gestire la corrispondenza;

- Convertire documenti cartacei in digitali utilizzando uno scanner;

- Prestare assistenza durante l'inserimento dati e la manutenzione dei database.

Competenze e Qualifiche Richieste:

- Buone doti interpersonali e comunicative: comunicare chiaramente, sia a voce che per iscritto, in modo da creare relazioni di fiducia con clienti, collaboratori e dirigenti;

- Saper analizzare e risolvere problemi: saper leggere ed interpretare le informazioni correttamente; identificare e risolvere problemi tempestivamente, con creatività e giudizio.

- Grande iniziativa, flessibilità e prontezza: essere in grado di imparare ed adattarsi velocemente in situazioni di continue richieste.

- Grande attenzione ai dettagli e precisione: assicurarsi di mantenere gli standard aziendali, incluso un alto livello di correzione bozze; mantenere la concentrazione durante lavori molto ripetitivi.

Si offre: contratto Full Time, Commercio.

L'inquadramento, la retribuzione e il livello contrattuale saranno commisurati in base all'effettiva esperienza pregressa della risorsa.

Sede di lavoro: Varese (VA).

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679.

Aut.

Min.

Prot.

N. 1207 - SG del 16/12/2004