Assistente Amministrativo Napoli

Assistente Amministrativo
Napoli
Campania, Napoli

Inglese Fluente Richiesto

Il colloquio si svolgera in inglese.

Cercasi un assistente per lavorare da remoto per un studio legale americano.

Le mansioni includono:

Controllare/ordinare/smistare/memorizzare/archiviare/aggiornare in drive la documentazione ricevuta e la corrispondenza in entrata e in uscita sia in formato elettronico (mail/PEC) con invio mail giornaliere ai diretti interessati o settimanali secondo necessità;

- Pianificare e gestire l'agenda appuntamenti - Inserire/ Aggiornare note su appuntamenti interni/esterni/ conference call/video conference, scadenze etc.

in stretta collaborazione con lo studio di Roma;

- Accogliere il cliente - Approntare la sala riunioni per appuntamenti c/o lo studio, organizzare video conference e conference call - Inviare ai partecipanti mail informative sull'evento;

- Commissioni esterne.

- Back Office

- Coordinare le richieste provenienti dall'esterno affinché possano essere gestite correttamente;

- Organizzare l'operatività dello studio in modo da anticipare e risolvere possibili problematiche;

- Organizzare e Prenotare i trasferimenti (alberghi/biglietti treno-aereo) per soci e collaboratori;

- Redigere, Formattare e Revisionare documenti;

- ecc.

Possibilita di crescita.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Collaborazione, Partita IVA

Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1. 000, 00 - €1. 500, 00 al mese

Benefit:

- Lavoro da casa

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Bonus

- Bonus annuale

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)