Assistente Amministrativo Firenze

Assistente Amministrativo
Firenze
Toscana, Firenze

Selezioniamo per la sede di Firenze un'impiegato/a Profilo Amministrativo/Segreteria.

La risorsa dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività: Gestione del front office e accoglienza clienti/fornitori Accoglienza e registrazione visitatori Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni Risposta a e-mail e corrispondenza aziendale Gestione del back office Supporto amministrativo generale Coordinamento delle attività interne d'ufficio Interfaccia con fornitori e clienti per pratiche amministrative Redazione e gestione della documentazione aziendale Stesura, revisione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali Predisposizione di contratti, lettere, comunicazioni interne ed esterne Gestione delle pratiche amministrative Supporto nelle attività legate a scadenze fiscali e amministrative Adempimenti burocratici (comunicazioni con enti, gestione permessi, certificazioni) Gestione dell'archivio amministrativo Organizzazione e aggiornamento dei documenti cartacei e digitali Implementazione e gestione di sistemi di archiviazione informatizzata Attività contabili e amministrative Emissione e registrazione di fatture attive e passive Riconciliazione bancaria e controllo delle scadenze pagamenti Supporto nella gestione di incassi, pagamenti e note di credito Supporto alla gestione della prima nota e alle scritture contabili di base Pianificazione e gestione dell'agenda direzionale Organizzazione di riunioni, appuntamenti e conference call Predisposizione di documenti di supporto per incontri e presentazioni Gestione delle trasferte aziendali Organizzazione viaggi e prenotazioni (hotel, voli, trasporti) Predisposizione di itinerari e documentazione necessaria Gestione delle note spese Raccolta e verifica delle spese aziendali e di trasferta Predisposizione e registrazione delle note spese Altri requisiti: Esperienza minima di 3 anni nel medesimo ruolo o ruoli simili Buone capacità di gestione della relazione con il cliente Buone capacità comunicative sia verbali che scritte Sono richieste capacità organizzative e precisione Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.