Assistente Aziendale Milano

Assistente Aziendale
Milano
Lombardia, Milano

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: MILANO

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Corporate Assistant E' RICHIESTA DISPONIBILITA' PER 8 ORE SETTIMANALI FINO AL MESE DI GIUGNO 2025

La Tua Missione: Nel ruolo di 'No Waste & Sustainability assistant' avrai il compito di supportare amministrativamente il team corporate No Waste con specifico riferimento al canale Outlet ed il team Sostenibilità.

Attività e Responsabilità Chiave: Perimetro No Waste canale Outlet Gestione del processo amministrativo relativo ciclo passivo dei negozi outlet del gruppo (rif.

10 store Italia), garantendo la puntualità e la correttezza contabile delle operazioni in merito alla creazione e gestione PO. Suivi periodico delle spese vs Budget ed evidenziazione di disallineamenti. Gestione del processo amministrativo di creazione e distruzione dei cespiti aziendali del perimetro. Gestione documentazioni amministrative legate ai punti vendita (pagamenti imposte, documenti amministrativi aperture/ristrutturazioni/chiusure). Perimetro Sostenibilità Gestione attività amministrative del canale (creazione, gestione PO, monitoraggio dei budget allocati). Organizzazione e gestione delle agende in merito a meeting, eventi in coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni. Gestione back office relativa ad eventi o meeting del team incluso il coordinamento con servizi generali, prenotazione delle sale, gestione dei servizi di ristorazione ed accoglienza degli ospiti. Requisiti e Competenze: Precisione, organizzazione e flessibilità. Autonomia, rispetto di scadenze e priorità. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, agende Outlook) e preferibilmente di software gestionali amministrativi come SAP. Precisione e attenzione al dettaglio per la corretta gestione dei pagamenti, del controllo costi e delle attività amministrative. Competenze relazionali e capacità di interagire con interlocutori a tutti i livelli aziendali. SEDE DI LAVORO: Milano

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