Assistente Contabile/Magazzino Apollosa

Assistente Contabile/Magazzino
Apollosa
Campania, Apollosa

Deltabiotech, azienda leader nel settore biotecnologico, è alla ricerca di un Assistente Contabile Magazzino per supportare le attività amministrative e finanziarie dell'azienda.

La risorsa si occuperà della gestione di preventivi, garantendo un flusso di lavoro organizzato ed efficiente.

Responsabilità Preparazione dei Preventivi: Creazione di preventivi dettagliati in base alle richieste dei clienti e alle tariffe aziendali.

Valutazione di Fattibilità: Analisi delle opportunità in base alla compatibilità con le esigenze e capacità dell'azienda.

Preparazione della Documentazione: Redazione e organizzazione di tutti i documenti richiesti per la partecipazione a bandi e gare in campo Sanitario Coordinamento Interdisciplinare: Collaborazione con esperti tecnici, amministrativi e legali per garantire presentazioni conformi.

Verifica dei Prezzi: Controllo della correttezza dei prezzi nei preventivi e nelle fatture.

Fatturazione: Generazione e invio delle fatture ai clienti dopo la prestazione del servizio.

Verifica delle Attività Svolte: Controllo che i servizi o prodotti fatturati corrispondano a quanto fornito.

Interazione con i Clienti: Gestione di domande, chiarimenti o reclami relativi a preventivi, fatture o prezzi.

Gestione dei Pagamenti: Monitoraggio, registrazione dei pagamenti ricevuti e solleciti per quelli in sospeso.

Gestione dei Tempi: Assicurarsi che tutte le fasi dei progetti siano rispettate secondo il calendario previsto.

Comunicazione con Enti Esteri: Interazione con enti erogatori di finanziamenti o committenti di gare d'appalto.

Archiviazione Documentale: Mantenimento di un archivio organizzato per preventivi, fatture e corrispondenza.

Collaborazione con Altri Settori: Lavoro a stretto contatto con accettazione, e ufficio contabile.

Reportistica: Fornitura di report periodici sulle attività di preventivazione e fatturazione tramite piattaforma.

Aggiornamenti Prezzi: Revisione e aggiornamento dei listini prezzi/contratti annuali in base alle variazioni di mercato.

Competenze Richieste Conoscenza dei sistemi di fatturazione e software di preventivazione.

Abilità matematiche per il calcolo accurato di preventivi e fatture.

Attenzione ai dettagli per garantire precisione nelle informazioni finanziarie.

Ottime competenze comunicative per interagire con clienti e colleghi.

Capacità organizzative per gestire richieste e compiti in modo efficace e tempestivo.

Problem solving per risolvere discrepanze nei preventivi e nelle fatture.

Familiarità con i prodotti o servizi offerti dall'azienda per fornire preventivi accurati.

Etica professionale per garantire la riservatezza delle informazioni finanziarie.

Disponibilità alla formazione continua su nuovi strumenti, pratiche o regolamentazioni.

Conoscenza tecnico-amministrativa per la gestione di aspetti burocratici e tecnici dei progetti.

Competenza in materia legale per la normativa su finanziamenti e gare d'appalto.

Capacità di gestione multiprogetto rispettando scadenze e requisiti.

Abilità di negoziazione per discutere e ottenere condizioni vantaggiose.

Uso di software specifici per la presentazione e gestione dei progetti.

Capacità analitiche per valutare opportunità e rischi associati a ciascun progetto.

Aggiornamento continuo su tendenze, regolamentazioni e opportunità nel settore finanziamenti e appalti.

Esperienza di almeno 2 anni come amministrativo Requisiti Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili.

Ottima conoscenza di Excel e software gestionali.

Conoscenza della normativa fiscale e delle procedure di fatturazione.

Candidatura Se sei una persona dinamica, precisa e con ottime capacità organizzative, invia il tuo CV e una lettera di presentazione a indicando nell'oggetto

"Candidatura Assistente Contabile Magazzino".

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