Assistente Del Presidente Milano

Assistente Del Presidente
Milano
Lombardia, Milano

Company

Vibram S. p. A. , è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.

Oltre all'Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttive, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.

**Job Title**:_**PRESIDENT ASSISTANT**_

**Mission

Vibram è oggi alla ricerca di una risorsa che ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione.

Desideriamo entrare in contatto con una professionista attenta e capace, con spiccate abilità organizzative e un'eccezionale sensibilità, in grado di supportare e assistere il Presidente, gestendo il suo tempo, in termini di efficienza ed efficacia.

Sede di lavoro: Milano città.

**Job

- Gestire l'agenda e il tempo del Presidente, con l'obiettivo di rendere più semplice la programmazione dei suoi impegni lavorativi, in base alle priorità

- Redigere report efficaci e precisi, affiancando il Presidente durante le riunioni, dimostrando elevata capacità di ascolto, di interpretazione e intuizione, garantendo la condivisione di tutte le informazioni necessarie alle persone interessate

Relazionarsi periodicamente con i referenti delle varie locations di Vibram (in Italia e all'estero), con l'obiettivo di raccogliere le informazioni relative ad aggiornamenti, sviluppi di nuovi progetti/iniziative, cambiamenti organizzativi etc, così da trasmetterle proattivamente al Presidente.

- Elaborare report giornalieri e settimanali, assicurandosi di veicolare le informazioni chiave al Presidente e a tutti gli interlocutori interessati

- Interagire con persone provenienti da contesti e culture diverse, sapendo adattare il proprio approccio in modo sapiente, a seconda dell'interlocutore che ha di fronte

- Organizzare i viaggi e le trasferte del Presidente, gestendo in prima persona le prenotazioni dei voli e degli hotel, gli spostamenti e gli aspetti burocratici (i documenti necessari per i viaggi, assicurazione etc ), con particolare attenzione alla ricerca delle soluzioni più vantaggiose

Gestire e organizzare gli spostamenti del Presidente sia in città, sia al di fuori.

Flessibile e disponibile, è in possesso di patente di guida e utilizza abitualmente l'auto per spostarsi

- Gestire velocemente e proattivamente la comunicazione, garantendo la completezza delle informazioni e assicurandosi della veridicità delle stesse, con l'obiettivo di migliorare il flusso delle comunicazioni

**Skills

- _Problem solver_ e pensatrice _multi-tasking_, anticipa le soluzioni e sa guardare al di là delle evidenze

- Dotata di eccezionali doti comunicative e di una spiccata capacità empatica e relazionale, è a suo agio nell'interfacciarsi con persone appartenenti a culture diverse

- Preferibili esperienze professionali e personali vissute all'estero, che le hanno permesso di sviluppare uno spiccato spirito di "internazionalità"

- In possesso di un diploma di laurea triennale

- Madrelingua italiana, con ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e, preferibilmente, di altre lingue straniere

- Senso di integrità, riservatezza, affidabilità

- In possesso di una buona dimestichezza nell'uso del PC (MS Office, Internet, Posta Elettronica); buona familiarità nell'utilizzo dei Social Media

- Intuitiva, abile e veloce nell'apprendere e nel portare, proattivamente, suggerimenti e possibili soluzioni

**Offer

Prevista assunzione diretta in azienda.

Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva seniority della risorsa.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assistenza sanitaria integrativa

- Bevande gratis

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Convenzioni aziendali

- Distributori automatici di snack e bevande

- Fondo pensione

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

- Snack gratis

- Supporto allo sviluppo professionale

Tipi di retribuzione supplementare:

- Gratifica natalizia

- Tredicesima