Assistente Di Alta Direzione
FILIALE: ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per importante Organizzazione professionale:
ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE Riportando direttamente al Presidente, la risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Supporto istituzionale e operativo
Coordinamento strategico e project management
Gestione delle relazioni e della comunicazione
In particolare si occuperà di:
Gestire l agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali.
Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni, etc. ).
Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità.
Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere.
Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo.
Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media).
Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali.
Collaborare con le diverse aree dell organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici.
Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente.
Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l attività dell organizzazione.
Requisiti richiesti:
Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini.
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale.
Preferibile conoscenza del settore agricolo e delle dinamiche delle organizzazioni professionali.
Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche.
Ottima padronanza della lingua inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua).
Familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management.
Soft skill:
Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Riservatezza e affidabilità.
Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
Ottime capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.
Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all esperienza e alle competenze del candidato
Sede di lavoro: Roma centro (richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali)
Orario di lavoro: Dal lunedì al giovedì dalle 9:00 alle 13. 30 e dalle 14:15 alle 17:30; venerdì dalle 9:00 alle 13:30
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9. 000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).
L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D. lgs.
n. 198/2006 e ss. mm. ii.
e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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