Assistente Di Direzione – Part Time - Forlì – Rif. Pv-Qz Forlì

Assistente Di Direzione – Part Time - Forlì – Rif. Pv-Qz
Forlì
Emilia Romagna, Forlì

A proposito di Studio Mantini Siamo una Società di Ricerca e Selezione del Personale con sede a Forlì. Lavoriamo su tutto il territorio nazionale, con un focus particolare sulla Romagna, per ricercare e selezionare talenti con media-alta specializzazione.

A proposito del nostro cliente: Il nostro cliente è un gruppo italo-francese, specializzato nella progettazione, realizzazione, vendita e installazione di macchinari e impianti industriali.

Il ruolo da ricoprire La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

Supportare amministrativamente e operativamente la direzione. Gestire e filtrare le comunicazioni con gli enti esterni, presentando solo le informazioni essenziali. Gestire e filtrare la comunicazione con il personale interno, presentando solo le informazioni essenziali. Supportare la gestione dei rapporti infragruppo. Organizzare il calendario della Direzione. Organizzare e preparare riunioni (ODG, data, ora, luogo, partecipanti, file e supporti di comunicazione necessari). Scrivere i verbali e trasmetterli agli aventi diritto. Gestire la corretta archiviazione fisica e/o virtuale dei documenti. Organizzare appuntamenti e viaggi, curando itinerari, trasporti, prenotazioni, documenti. Curare la stesura di testi, documenti e traduzioni. Caratteristiche chiave per ricoprire questo ruolo Pregressa esperienza nella mansione di almeno 5 anni. Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel/Outlook/Word/PowerPoint). Ottima capacità di preparazione di presentazioni e documenti per riunioni. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Preferibile conoscenza della lingua francese. Ottima capacità di ascolto e di gestione delle priorità. Attitudine a riservatezza, flessibilità e problem solving. Ottime doti relazionali e di public speaking. Residenza/Domicilio in zona Romagna. La sede di lavoro: Comprensorio di Forlì.

Il contratto offerto: La risorsa sarà assunta direttamente come dipendente dell'azienda con contratto part time 28 ore settimanali (valutabile anche un full time). Inquadramento, pacchetto retributivo e benefit saranno valutati in relazione alla seniority, expertise e skills del candidato/a.

Istruzioni per candidarsi Nuovi utenti: devi prima registrarti compilando i campi richiesti ed allegando il tuo curriculum; successivamente potrai candidarti alle offerte di lavoro di tuo interesse cliccando su "sono interessato a questa offerta". Utenti già registrati: effettua il login, poi clicca su "sono interessato a questa offerta". Il curriculum inviato deve contenere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alla vigente normativa sulla privacy.

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