Assistente Di Direzione Bardi

Assistente Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Categoria: Istruzione/Formazione/Educazione

Luogo di lavoro: Cernobbio

Assistente di direzione La Fondazione del Turismo e dell'Ospitalità - IATH (International Academy of Tourism and Hospitality), è alla ricerca di un'assistente di direzione che supporti la Direttrice dell'Academy nella gestione quotidiana delle attività operative.

In particolare, la persona si occuperà delle seguenti attività:

• Gestire l'agenda giornaliera della direttrice, invio di promemoria e aggiornamenti agli interessati;

• Organizzare le riunioni, prenotando gli spazi e predisponendo tutto quanto è funzionale all'incontro;

• Predisporre presentazioni e altri documenti necessari sia alle riunioni interne che ai meeting esterni;

• Monitoraggio di scadenze e obiettivi di progetti aziendali;

• Collaborazione con team interni per la preparazione di materiali e reportistica;

• Ricevere e accogliere gli ospiti;

• Preparazione e gestione di materiali informativi per visite istituzionali o di rappresentanza;

• Curare il rapporto con i fornitori, collaborando alla definizione dei contratti quadro e gestendo le problematiche relative alle manutenzioni ordinarie;

• Assicurare che gli spazi dell'Academy, con particolare, ma non esclusivo riferimento alle aule siano in ordine e mantenere i rapporti con le imprese di pulizie;

• Presiedere alla gestione dei rapporti con il medico competente in termini di organizzazione visite mediche;

• Fornire supporto operativo durante gli eventi per garantire il loro successo;

• Garantire i rapporti con gli enti che erogano i corsi di formazione obbligatoria e organizzarne l'esecuzione;

• Prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti, pianificazione di itinerari e gestione delle spese di viaggio;

• Gestione di informazioni sensibili con assoluta riservatezza.

Competenze specifiche - Pregressa esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili;

- Conoscenza e buona capacità di utilizzo di strumenti informatici e digitali;

- Conoscenza della lingua inglese.

Caratteristiche personali - Ottima attitudine relazionale;

- Capacità organizzativa e di gestione di tempi;

- Accuratezza e riservatezza;

- Completano il profilo la capacità di risoluzione dei problemi e di lavoro in team.

Disponibilità immediata Sede di lavoro: Cernobbio, via Regina 5

Settore: Istruzione/Formazione

Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato



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