Assistente Di Direzione
Assistente esecutivo
Gli assistenti esecutivi devono essere professionisti veloci con grandi capacità di gestione del tempo e capacità di multitasking.
L'obiettivo è quello di contribuire all'efficienza dell'intera attività garantendo che tutte le attività assegnate siano svolte in modo tempestivo ed efficiente.
**Doveri e responsabilità**:
- Mantenere l'agenda del dirigente e assistere nella pianificazione di appuntamenti, riunioni del consiglio di amministrazione, conferenze, ecc.
- Partecipare alle riunioni e tenere i verbali
- Ricezione e screening delle telefonate e reindirizzamento quando appropriato
- Organizza il viaggio per i dirigenti
- Gestione di documenti riservati
- Condurre ricerche e preparare presentazioni o rapporti come assegnato
- Aiutare con la gestione quotidiana del tempo
- Eseguire commissioni personali come richiesto
- Coordinare eventi e conferenze
**Requisiti**:
- Esperienza come assistente di direzione o simile ruolo amministrativo
- Competenza in Apple/Mac, PC (Programmi MS Office: Word, Excel, PowerPoint, ecc.
), Calendario
- Familiarità con i metodi di ricerca di base e le tecniche di reporting
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di comunicazione e negoziazione
- Integrità e riservatezza
- Abilità di lavorare sotto pressione
- **Tipo di lavoro**: a tempo pieno
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Formazione professionale
- Lavoro da casa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Viaggi premio
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Retribuzione supplementare:
- Bonus
- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima
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