Assistente Di Direzione Lazio

Assistente Di Direzione
Roma
Lazio, Lazio

Importante Gruppo Laziale operante nel settore sanitario, immobiliare, energetico e dei servizi, certificato ISO 9001, strutturato e con forti prospettive di crescita RICERCA 1 ASSISTENTE DI DIREZIONE, per Amministratore Delegato.

Si richiede:

Laurea in materie umanistiche, esperienza pregressa 3-4 anni nella posizione richiesta presso Aziende strutturate medio/grandi, NON pubbliche; conoscenza dei sistemi di gestione aziendale di qualità secondo le norme della Certificazione ISO 9001:

2008; Dimestichezza nell'utilizzo dei protocolli digitali e ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici; ottima conoscenza dei principali pacchetti informatici, in particolare dei programmi Microsoft Excel e Word, livello avanzato, Outlook

- Conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale con uso di albero dedicato e condiviso per il processo di archiviazione digitale comune.

Mansionario:

Gestione dell'agenda elettronica con uso di Outlook o similari e relativa configurazionicon cellulari aziendali dell'Amministratore Delegato / Ceo; Alla risorsa verrà assegnato il ruolo di gestione di tutte le attività in capo alla Direzione, risponderà direttamente all'Amministratore Delegato/Ceo, attraverso la predisposizione di report già esistenti e avrà un ruolo di coordinamento della gestione delle attività quotidiane (office manager); predisposizione ed elaborazione di documenti quali:

relazioni, presentazioni e reportistica; Gestione e coordinamento degli appuntamenti con Aree e verbalizzazione delle riunione in formato elettronico e relativa divulgazione agli addetti;fondamentale esperienza in VERBALIZZAZIONE dei CDA e delle assemblee con divulgazione e registrazioni su appositi libri sociali.

Redazione della rassegna stampa, e divulgazione agli addetti di area in base a criteri individuati dalla Direzione.

Sede di lavoro: