Assistente Di Direzione Milano

Assistente Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

Società boutique di consulenza e servizi tecnologici, focalizzata su corporate intelligence e risk management e partner di alcune delle principali aziende di interesse nazionale, ricerca un/unaAssistente di DirezioneIl RuoloLa risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team dirigenziale nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative.

In particolare, si occuperà di:Responsabilità principali:Gestione dell'Agenda del Direttore: Organizzazione e pianificazione dell'agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro. Preparazione e Coordinamento di Documenti: Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report per il team di direzione. Supporto Amministrativo Generale: Gestione delle spese e delle note spese del management, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll. Gestione dell'Ufficio: Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione. Gestione e Aggiornamento dell'Archivio Aziendale: Organizzazione e aggiornamento dell'archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione.

Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali. Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini: Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento. Requisiti:Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza. Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel. Buona conoscenza della lingua inglese, sia a livello scritto che parlato. Eccellenti capacità di multitasking e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione. Riservatezza e Discrezione: Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili. Eccellenti doti relazionali e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e stakeholder interni. Sede di lavoro: Milano centro #J-18808-Ljbffr