Assistente Di Direzione Bardi

Assistente Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

L'assistente di direzione affiancherà l'amministratore delegato nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo: si occupa della gestione dell'agenda degli impegni dell'AD, della corrispondenza, della redazione di documenti, oltre che della loro archiviazione.

Assisterà quotidianamente l'AD svolgendo molte incombenze quotidiane e fungerà da primo punto di contatto tra AD e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale.

L'assistente di direzione in particolare:

- Gestisce l'agenda dell'AD, fissando appuntamenti, ricordandogli scadenze e impegni.

- Organizza spostamenti, pranzi di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie.

- Accoglie i visitatori e li introduce dal suo responsabile secondo il calendario degli appuntamenti.

- Si occupa anche della preparazione di documenti di vario tipo.

Ad esempio, redige report e presentazioni per gli incontri di AD, stende i verbali delle riunioni, prepara discorsi, testi istituzionali, compila moduli e pratiche burocratiche.

- È poi responsabile dell'archiviazione di pratiche e documenti e della corretta gestione di banche dati e archivi (cartacei e digitali).

Sono indispensabili eccellenti doti di multitasking, riservatezza, precisione e puntualità.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì