Assistente Di Direzione Milano

Assistente Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

Mansione Cerchi un'opportunità stimolante in un settore dinamico come l'editoria?

Sei una persona precisa, organizzata e con una solida esperienza nel ruolo di assistente esecutivo in realtà strutturate?

Questa potrebbe essere l'occasione giusta per te!

Per azienda leader nel settore, Randstad Italia, divisione Key Client Center,   è alla ricerca di  una figura di 

EXECUTIVE ASSISTANT Sede di lavoro: Provincia di Milano

Si offre: Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, in somministrazione, con prospettive di stabilizzazione.

RAL e inquadramento commisurati all esperienza maturata.

Orario di lavoro: Full-Time.

Responsabilità Di cosa ti occuperai?

In qualità di Executive Assistant, sarai responsabile della gestione quotidiana dell'agenda e del calendario della Direzione e del Top Management.

Fornirai un supporto completo nell'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte.

Gestirai in modo efficiente ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, garantendo la massima riservatezza e professionalità.

Nello specifico le attività saranno: Gestione agenda e calendario della Direzione e del Top Management

Organizzazione di riunioni, eventi e trasferte

Preparazione di documenti e presentazioni

Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori

Filtraggio e smistamento di e-mail e telefonate

Redazione di testi e comunicazioni istituzionali

Gestione dell'archivio cartaceo e digitale

Competenze Cerchiamo una persona con almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, maturata in contesti aziendali strutturati.

Quali requisiti stiamo cercando?

Autonomia nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori

Capacità di gestione efficiente delle richieste e problem solving

Forte riservatezza e confidenzialità

Ottime doti relazionali, comunicative e organizzative

Proattività e predisposizione al lavoro di team

E' richiesta laurea in ambito umanistico.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.

13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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