Assistente Di Direzione
Time left to apply: End Date: November 16, 2024 (27 days left to apply)
Job requisition ID: 20046758
ACCIONA is a global company, leading in the development of regenerative infrastructure that creates a positive impact on society. Our workforce consists of more than 60, 000 professionals, present in more than 40 countries across the five continents, all contributing in our mission to design a better planet. Are you a passionate individual who wants to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the biggest global challenges including climate change, overpopulation, and water scarcity? Come and join us in building the infrastructure our planet needs to achieve a sustainable future. Mission: Independently perform basic administrative tasks and computer processing of documentation related to his/her unit/department, in keeping with the instructions provided by his/her supervisor, in order to meet the needs of his/her internal client.
They are responsible for providing secretarial services and other administrative and operational services to the organisation. The duties include: collecting, recording, classifying and storing information, handling mail and agendas, preparing trips, organising meetings, responding to questions. It also includes reception, telephone calls/switchboard and welcoming of visitors. Transport services are also included.
Job Description La nostra Branch italiana ricerca per la propria sede di Milano una figura di Assistente di Direzione. La persona che stiamo cercando - a riporto diretto della Direzione Aziendale - avrà i seguenti compiti e responsabilità:
Organizzazione e gestione dell'agenda dei Country Manager e delle figure apicali della Società;Organizzazione viaggi, riunioni, meeting dei Country Manager e delle figure apicali della Società;Predisposizione di presentazioni in PowerPoint per gare, eventi e incontri con partner e potenziali Clienti;Filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;Ricerca ed archiviazione di documentiRequired Skills and Competencies La persona ricercata dovrà aver maturato circa tre anni d'esperienza come Assistente di Direzione presso società multinazionali, in contesti in cui ha sviluppato buone capacità relazionali nei confronti sia degli interlocutori interni (locali e di Casa Madre, a diversi livelli dell'organizzazione) ed esterni (clienti, fornitori e partner).
Completano il profilo buone capacità organizzative e di problem solving, attenzione e cura al dettaglio, elevata flessibilità.
Titolo di Studio Laurea in Lingue o Comunicazione.
Conoscenze Linguistiche Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
Buona padronanza della lingua spagnola, scritta e parlata.
Conoscenze Informatiche e Digitali Ottima padronanza dei principali applicativi di Office, in particolare PowerPoint.
Gestione delle credenziali SPID/token/carte virtuali delle figure apicali.
As a company that values diversity as a source of talent, we work to foster an inclusive environment that promotes respect, belonging and engagement so that all people can participate on an equal opportunity basis. We invite everyone to apply regardless of origin, circumstances, background or condition.
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