Assistente Di Direzione Bardi

Assistente Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO. Ruolo e Responsabilità:Gestione delle agende della Direzione : Sarai responsabile per l'organizzazione efficiente delle agende della Direzione, pianificando e coordinando riunioni, appuntamenti e conferenze. Pianificazione e organizzazione dei viaggi della Direzione : Gestirai tutti gli aspetti dei viaggi di lavoro, compresa la prenotazione di voli, hotel e trasporti, garantendo che tutto sia organizzato in modo tempestivo e senza intoppi. Coordinamento delle attività di meeting per l'Executive Committee : Sarai il punto di riferimento per la pianificazione e l'organizzazione dei meeting dell'Executive Committee, assicurando precisione e riservatezza. Supporto all'organizzazione di importanti riunioni ed eventi : Sarai coinvolto nell'organizzazione di eventi aziendali, dalla pianificazione alla logistica, garantendo che ogni evento sia un successo. Requisiti generali:Esperienza professionale di almeno cinque anni in ruoli analoghi. Formazione:Diploma o Laurea. Competenze linguistiche:Ottima padronanza conoscenza della lingua francese e inglese. Competenze necessarie:Conoscenza e formazione di base in riferimento alla normativa ambientale e alla normativa Salute e Sicurezza ed al sistema di gestione integrato qualità ambiente e sicurezza. Ottima padronanza degli strumenti nella suite Office (ad es.

Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). Conoscenza degli strumenti di condivisione e collaborazione (ad es.

SharePoint, Google Drive o OneDrive). Buone capacità di comunicazione orale e scrittaCapacità di lavorare bene sotto pressione e di rispettare le scadenzeSoft Skills:Comunicazione efficace, con interlocutori di ogni livello, sia interni che esterniOttima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisioneAttitudine a risolvere rapidamente problemi imprevisti e ad adattarsi a cambiamenti e contesti dinamiciMassima discrezione nella gestione di informazioni sensibili e forte senso di responsabilità nel supportare la DirezioneCapacità di coordinare attività favorendo la collaborazioneÈ considerata un plus l'esperienza pregressa nel supporto alla comunicazione interna, al fine di contribuire alla diffusione di messaggi e strategie aziendali. Sede di lavoro: Milano (MI)Possibilità di lavorare 2 giorni a settimana in smart working