Assistente Di Direzione Bardi

Assistente Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Categoria: Istruzione/Formazione/Educazione

Luogo di lavoro: Cernobbio

Assistente di direzione La Fondazione del Turismo e dell'Ospitalità - IATH (International Academy of Tourism and Hospitality), è alla ricerca di un'assistente di direzione che supporti la Direttrice dell'Academy nella gestione quotidiana delle attività operative.

In particolare, la persona si occuperà delle seguenti attività:

Gestire l'agenda giornaliera della direttrice, invio di promemoria e aggiornamenti agli interessati;Organizzare le riunioni, prenotando gli spazi e predisponendo tutto quanto è funzionale all'incontro;Predisporre presentazioni e altri documenti necessari sia alle riunioni interne che ai meeting esterni;Monitoraggio di scadenze e obiettivi di progetti aziendali;Collaborazione con team interni per la preparazione di materiali e reportistica;Ricevere e accogliere gli ospiti;Preparazione e gestione di materiali informativi per visite istituzionali o di rappresentanza;Curare il rapporto con i fornitori, collaborando alla definizione dei contratti quadro e gestendo le problematiche relative alle manutenzioni ordinarie;Assicurare che gli spazi dell'Academy, con particolare, ma non esclusivo riferimento alle aule siano in ordine e mantenere i rapporti con le imprese di pulizie;Presiedere alla gestione dei rapporti con il medico competente in termini di organizzazione visite mediche;Fornire supporto operativo durante gli eventi per garantire il loro successo;Garantire i rapporti con gli enti che erogano i corsi di formazione obbligatoria e organizzarne l'esecuzione;Prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti, pianificazione di itinerari e gestione delle spese di viaggio;Gestione di informazioni sensibili con assoluta riservatezza. Competenze specifiche Pregressa esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili;Conoscenza e buona capacità di utilizzo di strumenti informatici e digitali;Conoscenza della lingua inglese. Caratteristiche personali Ottima attitudine relazionale;Capacità organizzativa e di gestione di tempi;Accuratezza e riservatezza;Completano il profilo la capacità di risoluzione dei problemi e di lavoro in team. Disponibilità immediata Sede di lavoro: Cernobbio, via Regina 5

Settore: Istruzione/Formazione

Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

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