Assistente Di Direzione Ne

Assistente Di Direzione
Ne
Liguria, Ne

Mansione Randstad Specialty Office selezione per importante società di servizi un

Assistente di Direzione Responsabilità Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità. Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza, sia telefonica che in presenza. Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento. Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza. Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità. Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni. Competenze Desideriamo incontrare candidati in possesso di Laurea in discipline umanistiche/economiche e che abbiano maturato esperienza di almeno un paio di anni in analoga mansione. Completano il profilo ottime abilità comunicative e relazionali, spiccate doti di coordinamento, organizzative e di time management, capacità di lavorare in autonomia gestendo le priorità e rispettando le scadenze, flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere.

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