Assistente Di Direzione Catania

Assistente Di Direzione
Catania
Sicilia, Catania

La risorsa si occuperà di redigere verbali di riunione, organizzare viaggi, gestire le agende della direzione, sovrintendere al lavoro d'ufficio, fornire assistenza al personale, organizzare meeting, raccogliere informazioni e compilare dati per pubblicazioni e rapporti, gestire le comunicazioni della direzione (sia telefoniche, cartacee e email), e organizzare l'archivio.

Le attività: Gestire l'agenda del Management, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.

Gestire e redigere la corrispondenza, filtrare le informazioni in ingresso e in uscita; Assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner); Segreteria generale; Assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc. )

Supporto alle attività contabili-amministrative.

Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali, eventi e convention.

Rispondere alle comunicazioni e-mail e gestire la corrispondenza in entrata e uscita per conto del Management in lingua Italiana ed Inglese.

Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi.

Il candidato ideale possiede: Laurea (preferibilmente con diploma liceale); Esperienza, almeno quinquennale; Riservatezza, personalità e forte senso di responsabilità; Proattività e autonomia nel ruolo; Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi; Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali; Orientamento al servizio e capacità critica; Capacità organizzative e problem solving; Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2); Padronanza pacchetto Office; Sede di lavoro: Sicilia Ibrido, possibilità di lavorare da remoto o in una delle sedi principali del gruppo quali Catania, Ragusa, Agrigento.

Esperienza: almeno 3/5 anni di esperienza pregressa in posizioni analoghe.

Tipo di impiego, retribuzione e benefit: Bonus sulla base degli obiettivi raggiunti.

Concrete possibilità di crescita professionale in tempi rapidi e meritocratici.

Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.

Possibilità di crescita professionale.

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