Assistente Di Direzione Ne

Assistente Di Direzione
Ne
Liguria, Ne

Per importanta realtà del settore cartotecnico ricerchiamo un ASSISTENTE DI DIREZIONE.

La risorsa, in affiancamento ed in supporto ad una figura senior già esistente, si occuperà della gestione quotidiana delle differenti attività di assistenza all'Alta Direzione, in particolare:

- organizza e gestisce l'agenda; organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi;

- cura l'accoglienza di eventuali ospiti per incontri;

- redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni scritte e telefoniche;

- programma e gestisce l'invio di comunicazioni ufficiali per conto della Direzione Generale;

- organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per eventi;

- cura l'accoglienza per eventuali ospiti e/o clienti in visita;

- predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni;

- cura la contabilità, la gestione nota spese e le attività amministrative in genere;

- analizza dati per predisporre documenti e reportistica;

- organizza e gestisce l'archivio;

- svolge pratiche di segreteria generale;

- organizza e prepara gli ordini con relative spedizioni tramite corriere.

La persona, inizialmente affiancata, dovrà man mano essere in grado di acquisire autonomia nelle proprie competenze e nelle mansioni affidate.

SKILLS RICHIESTE:

- Diploma o Laurea, preferibilmente in materie umanistiche;

- inglese scritto e orale fluente;

- preferibile esperienza pregressa, anche breve, in ruoli simili;

- padronanza dei principali tools informatici, in particolare del pacchetto Office;

- disponibilità a qualche saltuaria trasferta nelle varie Sedi del Gruppo.

Orario di lavoro: full time

Stipendio in base all'esperienza.

Ricerca rivolta ad ambo i sessi