Assistente Di Direzione Ne

Assistente Di Direzione
Ne
Liguria, Ne

Randstad Specialty Office selezione per importante società di servizi un Assistente di Direzione La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico: Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.

Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza, sia telefonica che in presenza Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali.

Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti.

Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.

Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.