Assistente Di Direzione - Categoria Protetta L.68/99 Milano

Assistente Di Direzione - Categoria Protetta L.68/99
Milano
Lombardia, Milano

Job description Per una nostra società cliente operante nel settore assicurativo con mercato internazionale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE – Categoria Protetta L. 68/99 Sede di lavoro: Milano (zona Missori) La risorsa verrà inserita in un team dinamico ed avrà mansioni che combinano compiti di segreteria, gestione amministrativa, supporto operativo e relazioni con clienti e partner internazionali.

Nello specifico si occuperà di: Attività di Front Office e Accoglienza Clienti • Accogliere clienti, partner e visitatori.

• Gestire le chiamate nazionali e internazionali, filtrando e smistando le comunicazioni.

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.

• Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi dell'allestimento e delle esigenze logistiche.

Supporto all'Amministratore Delegato • Gestire l'agenda dell'AD, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.

• Coordinare la preparazione di documenti, report e presentazioni per incontri interni ed esterni.

• Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.

• Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso efficiente di informazioni.

• Occuparsi della redazione e revisione di documenti sensibili, contratti o reportistica strategica.

• Monitorare scadenze e attività rilevanti per l'AD e la direzione aziendale La risorsa ideale ha maturato almeno tre anni di esperienza nel ruolo presso società di respiro internazionale.

Requisiti tassativi - Conoscenza fluente della lingua inglese C1 - Ottima conoscenza di Excel Completano il profilo: Ottime capacità organizzative Riservatezza Problem-solving Attenzione ai dettagli Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato Full time 37h settimanali Sede di lavoro Milano (zona Missori) Requirements Nello specifico si occuperà di: Attività di Front Office e Accoglienza Clienti • Accogliere clienti, partner e visitatori.

• Gestire le chiamate nazionali e internazionali, filtrando e smistando le comunicazioni.

• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.

• Organizzare e gestire le sale riunioni, occupandosi dell'allestimento e delle esigenze logistiche.

Supporto all'Amministratore Delegato • Gestire l'agenda dell'AD, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.

• Coordinare la preparazione di documenti, report e presentazioni per incontri interni ed esterni.

• Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto dell'AD.

• Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso efficiente di informazioni.

• Occuparsi della redazione e revisione di documenti sensibili, contratti o reportistica strategica.

• Monitorare scadenze e attività rilevanti per l'AD e la direzione aziendale Supporto alla Gestione Operativa • Collaborare con il reparto amministrativo per la gestione di fatture, pagamenti e note spese.

• Coordinare la logistica di eventi, meeting aziendali e trasferte di dirigenti o ospiti.

• Monitorare richieste dei clienti e supportare la risoluzione di problematiche amministrative.

• Coordinare traduzioni di documenti o comunicazioni per clienti e partner esteri.