Assistente Di Direzione Con Inglese Lazio

Assistente Di Direzione Con Inglese
Roma
Lazio, Lazio

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ROMA OFFI divisione specializzata Office di Confidenziale, ricerca per importante Associazione:

Assistente di Direzione con ingleseLa risorsa, inserita nell'ambito della segreteria della Direzione Generale 'interno dell nazionale, in supporto al team del Direttore avrà le seguenti responsabilità:

- Gestire l'agenda del Direttore, il protocollo in entrata e uscita, la corrispondenza telematica/cartacea e le telefonate;

- Gestire I rapporti con le sedi territoriali, le Istituzioni e le relazioni con società e associazioni esterne;

- Accogliere ospiti e gestire sala riunioni, organizzare viaggi trasferte e compilare le relative note spese e aggiornare mailing list;

- Reperire e/- predisporre la documentazione sia cartacea che informatica necessaria allo svolgimento delle riunioni facendo anche un'attività di istruttoria;

- Supportare il Direttore nella gestione della struttura interna per esempio registrando le assenze dei dipendenti nel portale dedicato; richiesti:

Laurea Magistrale;Ottima conoscenza del pacchetto Office;Buona conoscenza Suite GoogleWorkspace in particolare Google Drive; Conoscenza dei principali sistemi di posta in particolare ottima conoscenza di ;Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile del francese;Ottime capacità comunicative e relazionali, ottime doti organizzative, capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente;Ampia disponibilità oraria e di effettuare trasferte e presenziare eventi;Esperienza di almeno 4 anni nella mansione preferibilmente in studi legali internazionali - grandi associazioni di categoria;Orario di Lavoro:

Dal lunedì al giovedì dalle ore alle ore dalle ore alle ore 17, venerdì dalle ore alle ore lavoro:

Roma centroSi offre contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga e successiva stabilizzazionevello da valutare in base 'esperienzanfidenziale autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro Autin- PROT- SGsi intende rivolta a, nel rispetto del e ss dei Decreti Legislativi ne ndel sulle parità di trattamento