Assistente Di Direzione E Segreteria Amministrativa Pistoia

Assistente Di Direzione E Segreteria Amministrativa
Pistoia
Toscana, Pistoia

_**Ruolo**_:

Assistente di direzione e segreteria amministrativa nel settore dei finanziamenti pubblici e degli appalti.

L'attività lavorativa quindi si caratterizza per commesse e procedure di lungo periodo, nell'ambito delle quali buona parte delle mansioni sono complesse e poco ripetitive, ma che richiedono al contrario disponibilità ad approfondire e l'adozione di processi di lavoro flessibili.

La figura ideale possiede basi significative in materia di diritto privato e pubblico e in materia economica e contabile.

A seguito di un percorso di affiancamento e formazione iniziale, il/la collaboratore/trice svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:

- supporto nelle pratiche amministrative e finanziarie per conto dei clienti (con particolare riferimento agli appalti e alla gestione e rendicontazione dei finanziamenti pubblici e progetti europei)

- supporto nella valutazione e monitoraggio di bandi di gara e dei requisiti di ammissibilità

- supporto nella preparazione di documenti amministrativi, tecnici ed economici relativi ad appalti e bandi italiani ed internazionali

- consultazione e popolamento di banche dati e portali per la partecipazione a gare e per il monitoraggio e la rendicontazione di finanziamenti pubblici

- preparazione di reportistica e contenuti vari (presentazioni, resoconti, post per siti web, ecc)

- redazione editoriale di news e notizie relative ad appalti e bandi europei.

- supporto logistico ed amministrativo vario (fatturazione, pianificazione viaggi e trasferte, smaltimento corrispondenza, rapporti con fornitori e consulenti, organizzazione meeting online, ecc).

- disbrigo pratiche (INPS, INAIL, Agenzia entrate, banche, fidejussioni, contratti, ecc)

Eventuali esperienze pregresse potranno costituire un valore aggiunto, ma la posizione è aperta anche a figure junior o con sole esperienze di tirocinio.

- **Requisiti minimi**_:

- residenza o domicilio a Pistoia o zone limitrofe

- laurea di primo livello in materie economiche, giuridiche o scienze politiche

- spiccate doti informatiche.

ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione.

Si richiede in particolare: concreta capacità di utilizzo di Word (incluso strumenti di revisione testi, indici e segnalibri automatici, personalizzazione intestazione e piè di pagina, note a piè di pagina, ecc), di Excel (incluso tabelle pivot, grafici personalizzati, formule di calcolo, ecc) e di strumenti cloud quali Google (Drive, Sheets, Documents, Forms, Presentations, ecc) e simili.

- conoscenza della lingua inglese.

ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione.

- competenze trasversali indispensabili: precisione, autonomia, responsabilità, problem solving, educazione e capacità di interazione con clienti e fornitori, disponibilità all'apprendimento continuo, passione per la gestione della complessità, discrezione e riservatezza.

- **Costituiranno valore aggiunto**_:

- laurea di secondo livello e/o ulteriori titoli di studio

- tempestività e risultati nel percorso di studi

- conoscenza di ulteriori lingue straniere

- precedenti esperienze con banche dati online

- dimestichezza con Wordpress o altri CMS

- dimestichezza con ulteriori strumenti e linguaggi software, con particolare riferimento alla creazione e gestione di banche dati

- precedenti esperienze con ambienti di lavoro certificati ISO 9001

- precedenti esperienze nel settore appalti e procedure ad evidenza pubblica

- precedenti esperienze nella rendicontazione di finanziamenti pubblici

- **Si offre**_:

- lavoro in presenza in ufficio a Pistoia città.

Potranno essere richieste eventuali trasferte occasionali.

ATTENZIONE: non è previsto smart working

- contratto a tempo determinato di minimo 12 mesi

- orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, con orari d'ufficio indicativamente dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Eventuali flessibilità di orario o soluzioni part-time potranno essere prese in considerazione in fase di colloquio.

- computer portatile

- telefono cellulare e sim con abbonamento voce/dati

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1. 000, 00 - €1. 500, 00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Orario flessibile

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)