Assistente Di Direzione Milano

Assistente Di Direzione
Milano
Lombardia, Milano

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.

Ruolo e Responsabilità: - Gestione delle agende della Direzione: Sarai responsabile per l'organizzazione efficiente delle agende della Direzione, pianificando e coordinando riunioni, appuntamenti e conferenze.

- Pianificazione e organizzazione dei viaggi della Direzione: Gestirai tutti gli aspetti dei viaggi di lavoro, compresa la prenotazione di voli, hotel e trasporti, garantendo che tutto sia organizzato in modo tempestivo e senza intoppi.

- Coordinamento delle attività di meeting per l'Executive Committee: Sarai il punto di riferimento per la pianificazione e l'organizzazione dei meeting dell'Executive Committee, assicurando precisione e riservatezza.

- Supporto all'organizzazione di importanti riunioni ed eventi: Sarai coinvolto nell'organizzazione di eventi aziendali, dalla pianificazione alla logistica, garantendo che ogni evento sia un successo.

Requisiti generali: Esperienza professionale di almeno cinque anni in ruoli analoghi.

Formazione: Diploma o Laurea.

Competenze linguistiche: Ottima padronanza conoscenza della lingua francese e inglese.

Competenze necessarie: Conoscenza e formazione di base in riferimento alla normativa ambientale e alla normativa Salute e Sicurezza ed al sistema di gestione integrato qualità ambiente e sicurezza.

Ottima padronanza degli strumenti nella suite Office (ad es.

Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Conoscenza degli strumenti di condivisione e collaborazione (ad es.

SharePoint, Google Drive o OneDrive).

Buone capacità di comunicazione orale e scritta Capacità di lavorare bene sotto pressione e di rispettare le scadenze Soft Skills: Comunicazione efficace, con interlocutori di ogni livello, sia interni che esterni Ottima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisione Attitudine a risolvere rapidamente problemi imprevisti e ad adattarsi a cambiamenti e contesti dinamici Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili e forte senso di responsabilità nel supportare la Direzione Capacità di coordinare attività favorendo la collaborazione È considerata un plus l'esperienza pregressa nel supporto alla comunicazione interna, al fine di contribuire alla diffusione di messaggi e strategie aziendali.

Sede di lavoro: Milano (MI) Possibilità di lavorare 2 giorni a settimana in smart working