Assistente Di Direzione Bardi

Assistente Di Direzione
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Prestigiosa società farmaceutica ricerca assistente di direzione.

La figura garantisce assistenza e supporto al Management Team e ai processi affiliati in modo professionale e con un elevato livello di riservatezza, mantenendo un'adeguata immagine aziendale con gli interlocutori interni ed esterni

Si occupa di:

Supporto al Management Team

- Supporta i membri del Management Team nelle loro attività quotidiane:

presentazioni interne ed esterne, prenotazione viaggi, gestione dell'archivio e consegna delle informazioni;

- Se richiesto partecipa alle riunioni del Management Team per fornire la relativa documentazione e verbalizzare

- È responsabile dell'organizzazione dei meeting della, di tutti gli aspetti logistici, prepara e comunica l'agenda, invia l'invito e verifica la disponibilità di tutti i partecipanti

- Ha la responsabilità di seguire tutte le attività per gestire il flusso degli acquisti nel portale aziendale su istruzione dei membri del Management Team.

Supporto alla forza vendita

- supporta il Sales Manager Nazionale in tutte le attività legate alla gestione della forza vendita agenti incluse le fasi di on board.

Aggiornamenti e dichiarazioni sul Enasarco

- si occupa dell'organizzazione logística della sessione di formazione a bordo gestendo l'agenda dei diversi relatori.

- mensilmente prepara le dichiarazioni di distribuzione dei campioni per i farmaci di tutti gli agenti:

contribuisce a richiedere il rispetto delle tempistiche di tale attività da parte della forza vendita e in caso di problemi ad informare il Direttore Nazionale Vendite.

Prepara il verbale per la dichiarazione come richiesto dalle autorità locali.

- Organizza mensilmente la spedizione del materiale promozionale seguendo le indicazioni del Team Marketing.

- Mantiene aggiornati tutti i file relativi alle informazioni degli agenti (cartacei e digitali)

- È il referente della forza vendita in caso di necessità o supporto specifico

Si richiede esperienza maturata nel ruolo, in contesto organizzato e la conoscenza della lingua Inglese.

Inizio previsto:

settembre

Proposta di contratto in somministrazione prorogabile, CCNL Chimico livello imp.

:

Milano

Orario Full time

Data inizio prevista:

/09/

Categoria Professionale:

Segreteria / Servizi Generali

Settore:

INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA

Città:

Milano (Milano)

Esperienza lavorativa:

assistente contabile - 24 mesi

Istruzione:

Laurea Magistrale - Economico / Giuridico

Conoscenze linguistiche:

FranceseInglese

Competenze richieste:

Segreteria - Gestione archivio

Segreteria - Gestione telefonate

Segreteria - Gestione appuntamenti

Segreteria - Redazione documenti

Segreteria - Gestione agenda

Segreteria - Organizzazione viaggi

Segreteria - Organizzazione riunioni

Contabilità - Contabilità Fornitori/Ciclo Passivo, livello Buono

Contabilità - Fatturazione, livello Buono

Contabilità - Bollettazione

Contabilità - Registrazione fatture differite / immediate, livello Buono

Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office

Segreteria - Organizzazione meeting

Patenti:

B

Mezzi di trasporto:

Auto

Mezzi Pubblici

Disponibilità oraria:

Full Time

Benefit previsti:

ticket

Note:

contratto in somministrazione prorogabile

:

- (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del. . ).