Assistente Di Direzione (Executive Assistant) Salerno

Assistente Di Direzione (Executive Assistant)
Salerno
Campania, Salerno

Assistente di Direzione (Executive Assistant)

Helios Energia S. p. A. - azienda in forte crescita nei settori dell'efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili - sta ricercando un/a Assistente di Direzione (Executive Assistant) da integrare al nostro team in aggiunta all'organico attuale.

**Responsabilità**:

La risorsa, riportando direttamente al CEO, si occuperà delle seguenti attività/responsabilità:

- Gestione completa dell'agenda del Direttore, pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, con priorità ai compiti strategici.

- Preparazione di documenti aziendali, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando qualità e riservatezza.

- Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e logística correlata, ottimizzando i tempi e costi.

- Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali e amministrative, offrendo supporto continuo nelle attività operative quotidiane.

- Creazione e gestione di report finanziari, monitorando budget e spese aziendali per il Direttore.

- Collaborazione con altre funzioni aziendali per la realizzazione di progetti speciali o eventi aziendali.

- Supervisionare e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo l'efficienza operativa del reparto.

- Supporto nella gestione di documenti legali o contrattuali, mantenendo un archivio ordinato e sicuro.

**Competenze**:

- Laurea in discipline amministrative o umanistiche, con un'esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi.

- Eccellenti capacità di organizzazione e time management, con particolare attenzione ai dettagli e al multitasking.

- Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel, PowerPoint) e capacità di preparare report complessi e presentazioni.

- Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo professionale a tutti i livelli dell'organizzazione.

- Forte orientamento al problem solving, riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali e gestione delle emergenze.

- Capacità di gestire lo stress e adattarsi rapidamente a situazioni inaspettate.

- Attitudine alla gestione autonoma delle attività, con una forte propensione al raggiungimento degli obiettivi.

- Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria, utile per monitorare budget aziendali.

- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali per raggiungere obiettivi comuni.

- La conoscenza di più lingue sarà considerata un plus significativo.

**Si Offre**:

- Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, finalizzato alla trasformazione in Tempo Indeterminato, Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, presso la sede di Salerno.

- Retribuzione Competitiva con RAL di €25. 000 e incentivi legati al raggiungimento degli obiettivi.

- Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante, in un'azienda leader nel settore, con un team giovane e motivato.

- Formazione Continua e Supporto allo Sviluppo Professionale, con un percorso di carriera chiaro e opportunità di crescita interna.

- Benefits e Premi di Produzione commisurati alle performance individuali e aziendali.