Assistente Di Direzione (Executive Assistant) Salerno

Assistente Di Direzione (Executive Assistant)
Salerno
Campania, Salerno

Assistente di Direzione (Executive Assistant) Helios Energia S. p. A. - azienda in forte crescita nei settori dell'efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili - sta ricercando un/a Assistente di Direzione (Executive Assistant) da integrare al nostro team in aggiunta all'organico attuale.

Responsabilità: La risorsa, riportando direttamente al CEO, si occuperà delle seguenti attività/responsabilità: Gestione completa dell'agenda del Direttore, pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, con priorità ai compiti strategici.

Preparazione di documenti aziendali, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando qualità e riservatezza.

Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, filtrando email, telefonate e richieste con un'accurata gestione delle priorità.

Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e logistica correlata, ottimizzando i tempi e costi.

Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali e amministrative, offrendo supporto continuo nelle attività operative quotidiane.

Creazione e gestione di report finanziari, monitorando budget e spese aziendali per il Direttore.

Collaborazione con altre funzioni aziendali per la realizzazione di progetti speciali o eventi aziendali.

Supervisionare e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo l'efficienza operativa del reparto.

Supporto nella gestione di documenti legali o contrattuali, mantenendo un archivio ordinato e sicuro.

Competenze: Laurea in discipline amministrative o umanistiche, con un'esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi.

Eccellenti capacità di organizzazione e time management, con particolare attenzione ai dettagli e al multitasking.

Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel, PowerPoint) e capacità di preparare report complessi e presentazioni.

Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo professionale a tutti i livelli dell'organizzazione.

Forte orientamento al problem solving, riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali e gestione delle emergenze.

Capacità di gestire lo stress e adattarsi rapidamente a situazioni inaspettate.

Attitudine alla gestione autonoma delle attività, con una forte propensione al raggiungimento degli obiettivi.

Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria, utile per monitorare budget aziendali.

Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali per raggiungere obiettivi comuni.

La conoscenza di più lingue sarà considerata un plus significativo.

Si Offre: Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, finalizzato alla trasformazione in Tempo Indeterminato, Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, presso la sede di Salerno.

Retribuzione Competitiva con RAL di €25. 000 e incentivi legati al raggiungimento degli obiettivi.

Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante, in un'azienda leader nel settore, con un team giovane e motivato.

Formazione Continua e Supporto allo Sviluppo Professionale, con un percorso di carriera chiaro e opportunità di crescita interna.

Benefits e Premi di Produzione commisurati alle performance individuali e aziendali.

Questo annuncio è rivolto a candidati di ogni genere (D. Lgs.

n. 198/2006) ed è aperto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, inclusi i diversamente abili (Legge 68/99).

I candidati interessati possono candidarsi cliccando il tasto "Candidati ora" presente nell'annuncio o inviare il proprio curriculum vitae (comprensivo dell'Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'art.

13 regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)) e, se ritenuto utile, una lettera di presentazione a questo indirizzo: ****** #J-18808-Ljbffr