Assistente Di Direzione Salerno

Assistente Di Direzione
Salerno
Campania, Salerno

La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del business.

Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere in ambito segreteria generale riportiamo i più significativi:

lo smistamento delle telefonate

la gestione della posta cartacea ed elettronica

a redazione e la scrittura di documenti

il disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa

la pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi Mentre, per la parte relativa all'assistenza di direzione:

fungerà da primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale;

coadiuverà il CEO nella gestione del personale e dei processi organizzativi e lavorativi interni;

la risorsa gestirà l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, meeting e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni.

Organizzerà viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti. . . );

più in generale, filtrerà le comunicazioni che devono arrivare direttamente al manager, in modo che possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale;

prenderà in carico la battitura di testi e documenti, come i verbali degli incontri e delle riunioni, o predisposizione di comunicazioni di varia tipologia;

adempirà a mansioni di carattere amministrativo (es.

recarsi alla banca, all'ufficio postale, ecc. )

e riceverà deleghe per poterle svolgere.

creerà di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione.

Competenze richieste:

laurea in economia o similari (anche solo con diploma, ma con capacità ed esperienze rilevanti);

residenza o domicilio nel comune di Salerno o comuni limitrofi;

significative esperienze nel ruolo richiesto o similari;

ottima conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office;

ottima conoscenza della lingua inglese;

ottima capacità di lavoro in team e di problem solving;

buone doti comunicative verbali e scritte;

adattabilità, pazienza, organizzazione, precisione, resistenza allo stress, autonomia decisionale, precisione, puntualità, affidabilità e serietà sono doti apprezzate;

patente B Si offre contratto a tempo indeterminato e full time

**Sede di lavoro**: Salerno