Assistente Di Direzione Ne

Assistente Di Direzione
Ne
Liguria, Ne

Randstad Specialty Office selezione per importante società di servizi un

Assistente di Direzione

responsabilità

La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico:Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.

Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza, sia telefonica che in presenza

Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento

Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali.

Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza

Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti.

Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.

Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità

Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.

esperienza

2 anni

competenze

Desideriamo incontrare candidati in possesso di Laurea in discipline umanistiche/economiche e che abbiano maturato esperienza di almeno un paio di anni in analoga mansione. Completano il profilo ottime abilità comunicative e relazionali, spiccate doti di coordinamento, organizzative e di time management, capacità di lavorare in autonomia gestendo le priorità e rispettando le scadenze, flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere.

Inquadramento e tipologia di contratto saranno commisurati in base all'esperienza della risorsa selezionata. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad. it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)