Assistente Di Direzione Montà

Assistente Di Direzione
Montà
Piemonte, Montà

Assistente di DirezionePosizione:

Assistente di DirezioneAzienda:

IRETH, appartenente ad ITIGROUP, gruppo internazionale industriale italianoSede di lavoro:

TorinoTipo di contratto

: tempo pieno, indeterminato

IRETH, azienda leader in ambito e-Security e Neobanking, ricerca un'Assistente di Direzione.

La risorsa selezionata risponderà direttamente all'Amministratore Delegato e sarà responsabile delle seguenti attività:- Supporto all'Amministratore Delegato per le attività di controllo di gestione ordinaria della società- Supporto amministrativo e logistico al Direttore Operativo- Segreteria Generale: gestione agenda dell'AD, riunioni, preparazione di report e documentazione societaria, archiviazione documentazione societaria e commerciale, documentazione riservata, gestione di viaggi e trasferte, ecc. - Facilitazione delle Comunicazioni tra AD e il personale- Relazioni Esterne: gestione delle relazioni con fornitori e partner e, in supporto all'area commerciale, con clienti- Gestione operativa sede di Torino, inclusi spese generali, presenze del personale e buoni pasto- Monitoraggio economico scadenze consegne e pagamenti contratti presso clienti- Acquisti & Logistica: gestione ordini d'acquisto (sia per la produzione che per i servizi d'ufficio) in collaborazione con la contabilità- Supporto amministrativo finanziario: gestione ordini entranti, previsione incassi, scadenziario fatture- Supporto alla Direzione nella Business Intelligence su target mirati di clienti e partner

Competenze chiave e caratteristiche richieste:-

Gestione del Tempo

:

Eccellente capacità di pianificazione e organizzazione per gestire l'agenda dell'AD e dei responsabili senior, coordinare riunioni e appuntamenti.

(Preferibile conoscenza di strumenti quali Trello, Notion e Asana). -

Comunicazione

: Abilità di comunicazione scritta e orale di alto livello per redigere e controllare documenti, report e corrispondenza, oltre a facilitare la comunicazione interna ed esterna. -

Problem Solving

:

Capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, anticipando le esigenze dell'Amministratore Delegato e proponendo soluzioni pratiche. -

Discrezione e Riservatezza:

Gestione di informazioni sensibili con la massima discrezione e riservatezza. -

Approccio positivo e collaborativo-

Multitasking:

Capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico e ad alta pressione.

Esperienza

come Assistente / Segreteria di Direzione: almeno 5 anni

Livello di istruzione

: Laurea.

Preferibile laurea in Economia Aziendale o altra ad indirizzo economico o marketing.

Lingue

: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

I candidati sono invitati ad inviare il proprio CV a

autorizzando il trattamento dei dati personali in base l'art.

13 del D. Lgs.

196/2003.