Assistente Di Direzione - Fondazione Musei Civici Venezia

Assistente Di Direzione - Fondazione Musei Civici
Venezia
Veneto, Venezia

Requisiti

- cittadinanza italiana o di Stato appartenente all'Unione Europea o di Stati equiparati in virtù di accordi internazionali, nonché i cittadini di Stati non membri dell'Unione Europea e non equiparati, purché regolarmente soggiornanti in Italia e nelle condizioni di poter sottoscrivere un contratto di lavoro;

- perfetta capacità di comprensione ed espressione in lingua italiana; diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo classico;

- buona conoscenza lingua inglese (minimo livello B2), specialmente per la produzione di testi;

- ottima dimestichezza con i programmi Office, la Suite Google e con l'uso della normale strumentazione informatica;

- buona dimestichezza con programma e-Grammata per la protocollazione;

- capacità di gestione delle relazioni interpersonali comprendendo, in base al ruolo, la modalità corretta;

- ottima conoscenza della città di Venezia centro storico; ottima conoscenza e relazione con le strutture di accoglienza e ristorazione;

Saranno considerate positivamente:

- laurea materie umanistiche; conoscenza di una seconda lingua;

- precedenti esperienze in contesti modernamente organizzati e di lavoro di gruppo; residenza nel Comune di Venezia.

Altre caratteristiche: riservatezza e discrezione; precisione, sintesi e organizzazione; capacità di interagire con le diverse funzioni aziendali; flessibilità; velocità di pensiero e di reazione all'imprevisto; resistenza allo stress.

- gestione agenda e appuntamenti secondo principi di priorità; gestione telefonate in entrata;

- gestione della corrispondenza in entrata e uscita tramite Protocollo Informatico e-Grammata;

- gestione pratiche di autorizzazione alla spesa tramite piattaforma Ge. Co;

- supporto alla scrittura di testi di varia natura - documenti, relazioni, verbali - anche in lingua straniera;

- gestione viaggi e transfer in collaborazione con altri servizi aziendali e con soggetti esterni all'organizzazione.