Assistente Di Direzione Junior Milano

Assistente Di Direzione Junior
Milano
Lombardia, Milano

La risorsa verrà inserita nello staff dell'Amministratore Delegato occupandosi di tutte quelle attività che non richiedono l'intervento diretto dell'AD.

Le sue mansioni saranno : Fornire un supporto completo al CEO nella gestione delle sue attività quotidiane, comprese le comunicazioni in entrata ed in uscita, le email, la corrispondenza e le telefonate.

Redazione note spese Monitoraggio delle scadenze Gestione delle facility e dei relativi fornitori Archivio documenti Pagamenti Brevi traduzioni (ita-eng; eng-ita); Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e impegni professionali e personali in modo efficiente.

Partecipare alle riunioni con il CEO, prendere appunti dettagliati e preparare report e materiali rilevanti.

Organizzare e coordinare viaggi di lavoro e personali, comprese prenotazioni, itinerari e logistica.

Gestire la documentazione aziendale e personale del CEO, garantendo la riservatezza e l'organizzazione.

Mantenere una buona memoria e avere una visione d'insieme delle attività in corso, assicurandosi che i compiti siano eseguiti in modo tempestivo.

Sono richiesti: buona conoscenza del pacchetto Office; lingua inglese ( conoscenza minima B2);sarà considerato un plus la conoscenza della lingua francese Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Requisiti : discrezione e riservatezza; dinamicità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Ottime capacità comunicative scritte e verbali   Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire efficacemente molteplici attività e rispettare scadenze rigorose.

Orientamento al dettaglio e all'obiettivo Ottima gestione dello stress Proattività e problem solving Contratto di lavoro: Tirocinio di 12 mesi scopo assunzione con rimborso crescente Sede di Lavoro : Opera