Assistente Di Direzione Rif. Bs Milano

Assistente Di Direzione Rif. Bs
Milano
Lombardia, Milano

Seltis Hub Management Search** è alla ricerca, per la sede italiana di una importante multinazionale, di un / una **Assistente di Direzione

**Posizione**:

La risorsa affiancherà due figure dirigenziali dell'azienda nella gestione delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo. Li assisterà quotidianamente nelle incombenze e fungerà da primo punto di contatto interno ed esterno all'azienda.

Nello specifico:

- Gestirà le relative agende e corrispondenze, fissando appuntamenti / riunioni e ricordando le scadenze e gli impegni;

- Organizzerà spostamenti, trasferte, pranzi di lavoro, occupandosi direttamente delle prenotazioni necessarie;

- Accoglierà i visitatori e li introdurrà dal suo responsabile secondo il calendario degli appuntamenti;

- Predisporrà documentazione di vario tipo: report e presentazioni, verbali delle riunioni, discorsi, testi istituzionali, moduli e pratiche burocratiche;

- E sarà responsabile della relativa archiviazione (cartacea e digitale).

**Requisiti**:

- Laurea in Economia o formazione similare;

- Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in organizzazioni strutturate ed a stretto contatto con figure dirigenziali;

- Indispensabile ottima conoscenza della lingua Inglese (C1), ed ideale conoscenza della lingua Spagnola (plus);

- Approfondita conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (soprattutto PowerPoint);

- Disponibilità a saltuarie trasferte.

**Completano il profilo**:

- Flessibilità e resistenza allo stress;

- Massima riservatezza e affidabilità;

- Spiccate doti organizzative e di problem solving;

- Precisione e puntualità.

**Altre informazioni**:

**Sede di lavoro**: Milano

Possibilità di smart working, compatibilmente con le attività.

Contratto di lavoro full-time, a tempo indeterminato.